relatórios automatizados são muitas vezes necessários no mundo dos negócios. Em qualquer negócio, os dados de negócio subjacente está constantemente a mudar à medida que novos produtos são vendidos, os pagamentos são recebidos e os novos empregados são contratados. Para habilitar os gerentes a tomar decisões informadas, relatórios de inteligência de negócios precisam estar disponíveis com dados que é o mais atualizado possível. Além disso, com as unidades de negócios espalhadas por todos os continentes, automatizando o processo de comunicação é ainda mais importante.
Coisas que você precisa
- software com recursos de automação de relatórios
- Lista de distribuição
- teste de funcionamento
- logs do sistema
instruções
Fale com os usuários finais, normalmente gerentes de tomada de decisão e executivos, para determinar os relatórios que você precisa para criar. Discutir informação exata necessária nesses relatórios e da frequência e horários em que os relatórios devem ser gerados automaticamente.
Investigar as características de sua casa em software de relatórios. Nem todos os produtos de software de comunicação têm a capacidade de gerar relatórios automatizados. Para alguns, esse recurso pode não estar ativo em sua cópia, dependendo da versão do produto e licenciamento
Certifique-se de que o recurso de relatório automatizada está disponível e ativa. Dependendo do software, você pode ter que iniciar um serviço no servidor para ativar a função. Verifique o manual do usuário do software de relatórios para entender como fazê-lo. O recurso de relatório automática também pode ser uma ferramenta separada que precisa ser executado para gerar relatórios. O momento em que essas ferramentas externas são executados podem ter de ser controlada por meio de eventos do planejador. Leia as instruções para o seu sistema operacional para descobrir como configurar um trabalho de agendamento.
Criar os relatórios, e confirmar com todos os usuários que o layout e informações é exatamente o que eles queriam.
Criar uma lista de distribuição para cada relatório e usar o recurso built-in do seu software de relatório para definir a lista de distribuição. Esta é uma lista de endereços de e-mail para o qual o relatório será enviado cada vez que for gerado.
Certifique-se o programador externo está configurado, se for necessário.
Realize um teste, especificando um tempo de geração de relatórios de algumas horas depois de inicialmente configurar o software. Dessa forma, você pode garantir que os relatórios estão sendo criados corretamente e distribuído a todos na lista.
Verifique se o relatório certo foi gerado utilizando os dados mais atuais e que o relatório foi entregue a todos os destinatários depois da hora programada de execução do teste. Uma vez confirmado, remova o programa de testes do sistema automatizado e deixá-lo ir ao vivo.
Verifique seus logs de sistema a cada poucos dias para identificar quaisquer erros que poderiam estar passando despercebida.
dicas & avisos
- Apesar de relatórios automatizados são uma ótima maneira de gerar relatórios, o uso indiscriminado desse recurso irá desnecessariamente colocar pressão sobre o seu servidor e rede. Certifique-se de que os relatórios realmente precisa ser automatizado e que todos na lista de distribuição realmente precisa para receber os relatórios.
Como editar macros ou relatórios no acesso
Como personalizar um balanço quickbooks
Como escrever um relatório
Como posso obter um relatório policial em montgomery, al?