Como construir um sistema de informação de gestão

Analisar processos de negócio e criar um mapa visual de todos os sistemas de negócios. Realizar entrevistas com gerentes de negócios e funcionários a entender como a informação é recolhida, processados ​​e utilizados. Analisar as saídas de produtos e, em seguida, rastrear através de todos os passos utilizados para criar produtos e serviços. O objetivo é ter uma forte compreensão do negócio em geral e sistemas existentes.

Identificar todos os dados que devem ser capturados no sistema de informação de gestão. Incluir todos os dados que é manualmente entrada, dados que é importado a partir de fontes externas, como distribuidores, e as informações necessárias para executar o negócio. Rever todos os relatórios existentes para determinar a forma como os dados são agregados e divulgadas. Para cada ponto de dados, olhar para o tipo de informação recolhida e requisitos, tais como comprimento de dados.

Identificar o hardware e software necessários para criar um sistema de informação de gestão eficaz. Normalmente, o sistema precisa de uma base de banco de dados forte, interfaces personalizadas para a interação do empregado, recursos internos de segurança, como senhas de acesso e relatórios. Publicar um documento de requisitos de sistema que descreve as necessidades e objetivos do sistema inicial. Analisar a proposta com os executivos de negócios e de gestão para garantir que ele irá atender suas necessidades.

Compra precisava de software e hardware. Escolha equipamento que tem capacidade suficiente para satisfazer os requisitos iniciais e tem o potencial para a expansão. Trabalhar com a equipe de desenvolvimento de software que é capaz de modificar ou criar o software para incluir o processamento de trabalho fluxo, telas de entrada de dados, relatórios diários e análise de dados de resumo de longo prazo.

Testar o sistema. Durante o desenvolvimento, agendar horários de teste do sistema frequentes e postos de controle do projeto para garantir a qualidade, minimizar os erros e manter o projeto em andamento. Estes testes ajudam a minimizar erros do sistema e assegurar o cumprimento das especificações do projeto. Sempre que possível, pedir assistência testes dos usuários finais do sistema.

Inicie o sistema de informação de gestão e realizar o treinamento. O treinamento deve ocorrer em todos os níveis da empresa, para garantir que o sistema está sendo usado corretamente. acompanhar atentamente todas as partes do sistema e corrigir eventuais erros ou problemas rapidamente. Depois que o sistema está no lugar, estabelecer processos de manutenção do sistema e revisar as atualizações desejadas com a gerência.