Como escrever um relatório

Rever o estilo de escrita de relatórios. Ao contrário de narrativa ou ensaio escrito, elaboração de relatórios é altamente eficiente. Quaisquer palavras supérfluas devem ser removidos, ea linguagem é simples e direta. Use voz ativa e evitar informações redundantes.

Adicionar itens de bala sempre que puder. Em vez de explicar algo em forma de sentença, um relatório irá explicá-lo com uma lista de marcadores. Por exemplo, as características de um projecto empresarial não seria escrito em forma de parágrafo, mas sim listados com balas.

Quebrar parágrafos para que cada um é apenas algumas linhas de comprimento. Elaboração de relatórios não inclui parágrafos longos.

Evite incluir informações que o público já conhece. Com um ensaio, você muitas vezes assumem que o leitor nada do assunto sabe. Ao escrever um relatório, apagar todas as informações que o público já conhece. Por exemplo, se você estiver escrevendo um relatório sobre uma nova política da empresa para o pessoal de gestão, não incluem informações gerais sobre a sua empresa que os gestores já saberia. No entanto, essa informação pode ser incluída, se o relatório é para um grupo de novos empregados.

Incluir materiais suplementares com o relatório de negócios. Coisas como tabelas, gráficos, fotografias, tabelas, diagramas e outros recursos visuais podem ser usados ​​para melhorar o relatório e tornar o significado mais claro.

Coloque posições ao longo do relatório para fazer referência a várias seções mais fácil para o leitor.