As planilhas são um programa de computador usado para simplificar a organização e tratamento de dados. Informações, geralmente numérica, mas às vezes o texto, é inserido em caixas (chamadas de células) em uma grande grade (folha de cálculo), que você pode analisar e processar de várias maneiras. Preenchendo uma planilha com dados relevantes é uma tarefa simples, com uma curva de aprendizagem curta.
Coisas que você precisa
- software de planilha (por exemplo, Excel)
- Dados
Carregar o programa de planilhas no seu computador. Este pode ser o Microsoft Excel ou outros programas, como o Open Office. O processo é semelhante em todos os programas de planilhas.
Abra o arquivo de planilha onde você está adicionando dados, clicando no menu Arquivo, clicando em "Aberto" e localizar o arquivo no seu disco rígido.
Localize os dados que você irá adicionar à folha de cálculo. Se isso está contido em outro arquivo de computador, redimensionar as janelas de modo que tanto a folha de cálculo e os dados estão visíveis na tela.
Clique na célula onde você vai adicionar os dados, digite as informações e pressione retorno relevante quando terminar. Repita esse processo até que você tenha adicionado todos os dados.
Salve a planilha para evitar perda de dados.
dicas & avisos
- Se uma nova linha é necessária na mesma célula ao digitar texto, pressione a tecla ALT e tecla enter juntos.
- Ao copiar e colar dados de texto, a formatação pode ser perdida. Pode ser necessário reformatar o texto com negrito, itálico, sublinhado e cor após a colagem.
- Salve a planilha como um novo arquivo antes de fazer grandes modificações. Rotular essas V1, V2, V3 e assim por diante. Isso ajuda a recuperação de dados se você cometer erros.
- Salve a planilha regularmente quando o preenchimento de grandes quantidades de dados.
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