O mesmo formato tabular que Excel usa para armazenar números e fórmulas também podem ser usados para construir um banco de dados pesquisável de informação segurando para seu negócio ou uso pessoal. colunas da planilha do Excel pode funcionar como os campos em um banco de dados que descrevem as propriedades ou atributos da informação que você deseja armazenar. Cada linha da planilha representa um registro ou completa descrição de um item no banco de dados. Depois de criar seu banco de dados, você pode adicionar itens adicionais ou percorrer as entradas usando a ferramenta Formulário de Excel.
Preencher o banco de dados
Abra uma nova planilha, em branco para usar como seu banco de dados.
Digite um nome exclusivo para cada campo no seu banco de dados em colunas separadas. Cada coluna da planilha conterá um pouco de informação sobre cada item que você vai armazenar. Por exemplo, se você quer criar um banco de dados da sua música com o título, nome do artista, gênero e liberação ano de cada CD que você possui, tipo "Título" na célula A1, "Artista" em B1, "Gênero" em C1 e "Ano" em D1. Coletivamente, os campos representam uma tabela de banco de dados.
Digite os dados para cada item em seu banco de dados. Por exemplo, se você tem uma Boston Pops CD de 2001, pediu "Best of Broadway," digitar "Best of Broadway" em uma linha dentro do "títulos" coluna, "Boston Pops" na mesma linha sob "Artista," "Broadway" debaixo "Gênero" e depois "2001" no "Ano" coluna. Cada linha que você adicionar à sua planilha representa um novo recorde de banco de dados.
Adicionar novos registros Usando a ferramenta Forma
Clique no "Casa" botão, "opções" e depois "Barra de acesso rápido."
selecionar "Todos os comandos" de "Escolha comandos" drop-down list.
Clique "Formato," "Adicionar" e depois "Está bem" para adicionar o botão de formulário para a barra de ferramentas de acesso rápido.
Clique em qualquer célula ocupada dentro de seu banco de dados e, em seguida, o "Formato" botão. Excel gera automaticamente um formulário contendo os campos de banco de dados e seu primeiro disco.
Adicionar um novo item ao seu banco de dados com o formulário. Clique "Novo," digite os dados para cada campo do novo registro e clique em "Fechar."
Percorrer seus dados
Clique em qualquer célula dentro de seu banco de dados e, em seguida, o "Formato" botão.
Clique no "Encontre o próximo" botões para ver o próximo item na sua base de dados.
Clique no "encontrar Anterior" botões para visualizar os registos anteriores.
dicas & avisos
- atalhos de teclado de usar o Excel para procurar um item específico em seus dados ou navegar por ela. A função Find pode ajudar a localizar um item em seu banco de dados. Por exemplo, se você estiver procurando por um CD de um artista específico, pressione "Ctrl-F," digite o nome do artista na caixa de entrada rotulada "Encontre o que," e pressione "Entrar." Para adicionar um novo item ao seu banco de dados, pressione "Ctrl-End" e depois "Entrar" para mover o cursor para a próxima linha vazia no seu banco de dados de folha de cálculo.
- As informações neste artigo se aplica ao Excel 2013. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões do Excel.
Referências
- Foto Darren Credit padeiro / iStock / Getty Images
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