Criando uma folha de tempo com o Microsoft Excel é simples de fazer. A beleza é que você pode modificar ou embelezar a folha de tempo como quiser. Ao adicionar algumas colunas e uma fórmula de cálculo do tempo você pode manter o controle preciso de suas horas de trabalho.
Conteúdo
instruções
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Clique &# X201D-Nova&# X201D- sob a &# X201C-File&# X201D- menu para criar uma nova folha de cálculo Excel.
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Navegue para a célula A1 (que&# X2019-s a primeira célula na primeira coluna) e dá direito a folha de horas &# X201C-Weekly Tempo folha para semana que terminou: (Insert semana aqui).&# X201D- Depois de criar sua folha de tempo você sempre pode voltar e alterar o nome mais tarde.
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Rotular as colunas. Na próxima linha, (linha 2), insira o rótulo &# X201C-Date&# X201D- na primeira coluna, &# x201C-Dias&# X201D- na segunda coluna, a coluna seguinte &# X201C-número de horas,&# X201D- a terceira coluna por hora &# X201C-Rate&# X201D- e a coluna final rotulado "Total."
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Liste as datas e os dias da semana na primeira e segunda colunas. Para fins de instrução, assumir a sua empresa oferece turnos de trabalho sete dias por semana. Então, começando com o domingo, liste os dias da semana na coluna B, a partir de linha 3 e terminando com a linha 10. Alargue as colunas, conforme necessário. Depois de verificar um calendário voltar a inserir a data correspondente no &# X201C-Date&# X201D- coluna (coluna A).
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Coloque uma fórmula na &# X201C-Total&# X201D- coluna para atualizar automaticamente os ganhos totais para a semana. Começando com E3 célula inserir a seguinte fórmula: &# X201C- + c3 * d3&# X201D-.
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duplicar o &# X201C-Total&# X201D- fórmula para cada dia da semana na folha de tempo. Agora que você tem a fórmula para o primeiro dia da semana, tudo que você tem a fazer é copiá-lo para o resto da semana. A maneira mais fácil de duplicar a fórmula é selecionar d3 celular, clique no botão direito do mouse e selecione &# X201C-Copy.&# X201D- Isso invoca um tipo marquês de animação em torno da célula. Agora pegue seu mouse, arraste-o ao longo dos próximos células do &# X201C-Total&# X201D- coluna para destacá-los. Com as células realçado, clique direito do mouse e selecione &# X201C-Paste&# X201D- para copiar a fórmula para as células realçadas. Acerte o &# X201C-Esc&# X201D- chave para parar a animação marquês.
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Teste a planilha. Inserir algumas horas no "Número de horas" coluna e coloque a sua taxa horária na &# Taxa x201C-hora&coluna # x201D-. Verifique para ver como o "Total" coluna calcula automaticamente o seu tempo.
dicas & avisos
- Brincar com a aparência de folha de tempo. selecionar &# x201C-Cells&# X201D- do &# X201C-Format&# X201D- opção de menu para ver uma variedade de opções de formatação. Brincar com o alinhamento, bordas e fontes para criar uma folha de tempo que se adapte às suas necessidades.
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