Lista de verificação de avaliação de tecnologia da informação

A primeira parte de um TI documentos de avaliação de todo o software e hardware de propriedade da organização, incluindo todos os computadores, servidor, roteador, switch e ponto de acesso Wi-Fi. Documento todos os sistemas operacionais, incluindo o seu número de versão, o software nos servidores e qualquer software de desktop importante como o Microsoft Office. Confirmam que o número de licenças de software combina o software que está em uso. Normalmente, não é necessário documentar software livre como navegadores da Web. Uma pequena empresa pode documentar esta informação manualmente em uma planilha. Para organizações com mais de 20 computadores, utilizando software de gestão de activos automatiza o processo. atuais parceiros de TI da organização, tais como Microsoft, Novell e IBM, geralmente oferecem software de gestão de activos.

O armazenamento de dados é uma parte central de qualquer rede de TI. Uma avaliação deve incluir a quantidade de dados a ser gerido, onde é armazenada e como é feito o backup. precauções de segurança e os planos de recuperação de desastres atuais também deve ser uma parte da avaliação. Um cenário comum para proteger missão crítica de dados armazena dados em dois servidores idênticos, ou redundantes,. Se um servidor falhar, o outro pode ser utilizado imediatamente. Todos os dados importantes devem ser apoiadas, pelo menos uma vez por semana, com backups incrementais diários para fazer backup somente os arquivos que foram modificados nas últimas 24 horas. Os arquivos de backup deve ser armazenado em um local off-site seguro no caso de haver um incêndio edifício. Algumas organizações armazenar cópias de dados em uma cidade diferente no caso de um desastre de grande metropolitana.

As pessoas que usam TI devem ser incluídas numa avaliação de TI. Fale com os chefes de departamento e pedir um grupo representativo de funcionários e clientes para o seu parecer sobre o sistema atual. Pergunte-lhes como eles costumam acessar a rede, o que eles gostam, o que eles não gostam e que melhorias eles gostariam de ver. Manter os intrusos fora da rede também deve ser avaliada. Documentar o software de segurança e hardware que é usado para impedir que os intrusos e para monitorar tentativas de intrusão. Incluir os procedimentos que estão em vigor - ou deveria ser - para lidar com essa ameaça.

horários atuais de manutenção, bem como atualizações de sistema planejadas e adições à rede de TI precisam ser incluídos na avaliação de TI. Isto é principalmente uma avaliação do orçamento. Por exemplo, apoiando diferentes versões de sistemas operacionais e diferentes marcas de computadores pode ser caro em comparação com apoio desktops padronizados e laptops todos com o mesmo sistema operacional. Em alguns casos, o custo de comprar novos sistemas podem ser recuperados pela manutenção reduzida. Se a organização está planejando para contratar novos funcionários, ele precisa saber o que o efeito será sobre a infra-estrutura atual. Contratação de novos funcionários não só aumenta o número de computadores para apoiar, mas muitas vezes requer uma infra-estrutura expandida, como mais switches e servidores.