Empresas criam recuperação de desastres e continuidade de negócios planos de forma proativa para minimizar o efeito sobre as empresas quando ocorre uma catástrofe. Cada empresa define desastre diferente, mas se é um desastre natural como uma inundação, tempestade ou furacão, ou não, tais como perda de energia ou redes, todos concordam que o desastre pode ter um efeito significativo sobre as empresas, dependendo do grau e da duração da o desastre.
Minimizar Negócios Disruption
A principal razão para ter uma recuperação de desastres e plano de continuidade de negócios é para minimizar a interrupção operacional em caso de um desastre. Empresas que prestam serviços pode precisar de limitar o impacto dos desastres para seus clientes. As empresas se esforçam para os negócios como de costume durante um desastre mesmo que isso signifique a implementação de um plano de contingência. Por exemplo, um plano de continuidade de negócios pode permitir que um centro de atendimento telefónico experimentando uma perda de poder de mandar para outro centro de chamada para receber e processar as suas chamadas. O interruptor é transparente para o cliente e interrupção de negócios operacional é mínima.
Garantir a segurança do empregado
Os empregadores precisam ter um plano de recuperação de desastres que garante a segurança de seus funcionários. Em conjunto com um plano de emergência, o plano de recuperação de desastres deve delinear procedimento equipe para a evacuação durante um desastre. Além de um plano de evacuação, necessária para o desastre, como um incêndio, os funcionários precisam saber como lidar com interrupção de negócios, tais como perda de energia. Os gerentes devem se certificar de sua equipe está ciente dos procedimentos e formação segurar e refreshers para lembrar o pessoal do protocolo plano.
Estabelecer responsabilidades durante Disaster
Quando um desastre ocorre, a administração precisa saber exatamente o que fazer. Além de gerenciar a equipe, fazer arranjos de continuidade de negócios e avaliação do risco, elas podem precisar de alertar os clientes, os, outros locais e fornecedores públicos de negócios. Um plano de continuidade de recuperação de desastres e de negócios deve delinear as responsabilidades para a gestão em caso de um desastre. Ele precisa de delinear a definição de desastre e os procedimentos para operações especificadas, TI e gerentes seniores. Muitas empresas designar uma equipe ou atribuir funções aos administradores específicos em caso de um desastre. Todos os gerentes, de alto nível para gerentes de nível mais baixo, devem receber treinamento e compreender as suas responsabilidades durante e depois de uma interrupção de negócios.
Salvaguardar dados e sistemas
Muitas empresas dependem de sistemas e dados para apoiar suas operações do dia-a-dia. Quando ocorre um desastre que compromete os dados da empresa, o plano de recuperação de desastres requer a implementação. O plano deve permitir um arranjo de backup de dados e estabelecer procedimentos para restaurar qualquer perda de dados. Em caso de perda de um `sistemas, o plano deve permitir o uso de computadores de backup e servidores para a continuidade dos negócios e mínima interrupção do cliente. As empresas podem ter um plano de desastres de TI separado para tratar dados e perda do sistema.