Você coloca uma chamada e receber uma mensagem de secretária eletrônica que você não pode entender. É chato e você nem sequer deixar uma mensagem. Não deixe que isso aconteça com você- em vez disso, criar uma saudação profissional para seus clientes.
instruções
Pense no que você quer que seu atendedor de saudação para dizer. Não importa o que você realmente dizer, você deseja que a mensagem de som profissional.
Projetar um atendedor de saudação para o seu negócio. Certifique-se de incluir o nome da empresa e as horas de operação. Para sua casa, identificar o nome da família e número de telefone que o chamador atingiu. Em ambos os casos, as instruções de estado para o chamador para deixar seu número e quaisquer pedidos específicos que eles têm. Além disso, assegurar-lhes que você vai chamá-los de volta.
Determinar quanto tempo o seu atendedor de chamadas permite uma mensagem. Editar a sua mensagem para caber dentro dessas limitações de tempo.
Leia sua mensagem em seu telefone em voz alta até que você esteja confortável que você está falando em um tom natural. Se você ainda som "rígido" como você lê-lo, tente dizer a mensagem sem um script. Você pode fazê-lo de qualquer maneira. Basta escolher o método que soa mais profissional.
Fale para o atendedor de chamadas. Como você gravar sua mensagem, certifique-se não há ruídos de fundo.
Reproduzir a mensagem. Se isso não soa profissional o suficiente, edite o script e gravar a mensagem novamente. Você pode obtê-lo logo na primeira vez, mas você pode precisar de fazer várias tentativas antes de obtê-lo do jeito que você quer.
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