Como organizar uma conferência de jovens

Comece um comité. Apurar a sua igreja, vizinhança e os amigos em sua rede social para obter um forte grupo de adultos responsáveis ​​e divertir-se em conjunto para ajudá-lo a planejar. Lembre-se, muitas mãos fazem trabalho leve. Você não tem que, nem deve tentar, para fazer isso sozinho. Pergunte aos seus membros do comitê que também pode estar interessado em chaperoning a viagem.

Escolha um tema. Escolher um tema para seu evento fará com que a conferência se sentir mais coesa e construir excitação. Pense sobre a faixa etária das crianças que podem ser assistir eo que eles estão em agora - os shows que eles assistem e que eles em ouvir em seus iPods. Considere uma determinada mensagem que você está tentando transmitir. Todos esses fatores será útil para reunir o tema da conferência.

Encontrar um lugar para realizar o evento. É provavelmente uma boa idéia para pesquisar alguns locais de conferência, assim você terá uma idéia dos tipos de lugares disponíveis para o evento. Com a comissão, decidir onde você vai ser a realização do evento, usando informações como custo por noite, a quilometragem de e para, e os tipos de comodidades disponíveis. Decidir se deseja permanecer local ou tentar um local distante. Tendo esta informação já estabelecido vai ajudar os pais decidir se inscrever os seus filhos para a conferência.

Iniciar uma folha de inscrição. Para fins de orçamento, é sempre bom saber quantas bocas você vai ter que se alimentar e quantas crianças estarão em seu comando. Quanto mais cedo você pode começar a palavra para fora sobre a conferência e levar as pessoas a cometer, o melhor para você será. Fixar um prazo para inscrições para terminar assim você pode deixar o local e o seu comité de saber quantas crianças estão na equação.

Definir um orçamento. Estimar o custo do gás, se você está fornecendo o seu próprio transporte. Estimar quantas refeições você estará servindo à forma como muitas pessoas. Tenha sua ajuda comissão com este, e descobrir quem entre eles tem conexões com os recursos locais que podem estar dispostos a doar alimentos, cartões de gás, etc. Talvez o seu bairro tem uma fábrica de biscoitos local que poderia estar disposto a fazer uma doação para o seu evento . Considere pedir para o patrocínio das empresas que empregam seus membros da comissão.

Providenciar o transporte. Certifique-se de que a pessoa de condução tem uma carteira de motorista atualizada com a designação apropriada para o tamanho do veículo que ele vai estar em funcionamento. Alguns veículos maiores, como ônibus, requerem certificação adicional, ou seja, CDL se você estará utilizando um ônibus de tamanho normal.

Faça uma lista de verificação para pais e filhos. Os pais amam detalhes. Quanto mais informações você é capaz de proporcionar-lhes sobre a localização, a duração, o clima e as atividades de seu retiro, o melhor. Útil também seria fornecer uma lista do que comprar, o que levar eo que esperar para os pais e seus filhos. Quanto mais todos vem preparado para a conferência, o mais divertido as crianças são susceptíveis de ter, e menos estressado os acompanhantes são susceptíveis de ser.

Plano de algumas quebra-gelos e outras actividades, para além dos workshops. Suponha que haverá pelo menos uma criança que não sabe todos. Quebra-gelos são uma ótima maneira de ajudar as crianças a conhecer uns aos outros um pouco melhor para que eles possam se sentir mais confortável em um ambiente desconhecido.

Obter Seguro. Mantenha-SEGURO garantir que todos é coberto, deve haver uma lesão acidental, enquanto você está na viagem. Entre em contato com seu provedor de seguros local para obter mais informações sobre o seguro dos viajantes.

Executar verificações de fundo de assistentes de jovens. Este é um passo muito importante que é muitas vezes esquecido. Nunca assuma. Sua agência de aplicação da lei local pode ajudá-lo a encontrar o recurso adequado em sua área para que você possa executar verificações de antecedentes sobre aqueles que se voluntariaram para acompanhante. Também é uma boa idéia para estabelecer diretrizes de segurança para proteger as crianças que estão viajando, bem como os adultos que estão chaperoning eles. O site Escoteiros tem uma página útil sobre a Protecção dos Jovens.