Com todas as exigências e os custos das operações de negócios, as conferências telefônicas tornaram-se um caminho viável para realizar reuniões de negócios. conferências telefônicas ou teleconferência, permite aos participantes para chamar a partir de qualquer lugar do mundo e realizar uma reunião por telefone 24 horas por dia.
A indústria de conferência de chamada telefónica serve as necessidades das empresas que preferem atender por telefone, em vez de gastar o dinheiro para voar funcionários para reuniões. O número de participantes é ilimitado na maioria dos casos, e algumas empresas conferência de chamada telefónica cobrar uma taxa, enquanto outros oferecem um serviço de conferência de chamada gratuita.
Coisas que você precisa
- número de serviço de chamada de conferência
Pesquisa empresas chamada de conferência telefônica e realizar diligência. Determinar quais as características que você precisa para sua chamada de conferência. Por exemplo, muitas empresas chamada de conferência oferecer uma gravação livre da chamada, a reprodução livre da teleconferência, e entrada gratuita e os tons de saída quando os participantes entram ou saem da chamada. Além disso, algumas empresas de teleconferência são livres, mas os participantes pagam para discar para o seu longa distância número de chamada de conferência. A própria conferência é gratuita. Embora o seu número de conferência de chamada é exclusivo para a sua empresa, é um número de longa distância. Outras empresas conferência de chamadas cobrar uma taxa por minuto para o anfitrião da conferência, e todos os participantes podem ligar gratuitamente.
Cadastre-se de um fornecedor de serviços de conferência-call. Depois de ter considerado os custos, os serviços e os recursos da empresa chamada de conferência, em seguida, registrar com sua empresa conferência de chamada escolhido. As inscrições para a maioria dos provedores de conferência de chamada é gratuita e os pagamentos são feitos após a conclusão da chamada.
Salvaguardar o seu número exclusivo conferência de chamada, o código de acesso ao host, o código de acesso do participante e quaisquer números de pinos, para gravação e reprodução.
Agende sua primeira teleconferência, enviando um e-mail para todos os participantes. Incluir o número de chamada de conferência de telefone, código de acesso do participante, o tempo da chamada de conferência, e na agenda. Certifique-se de que os participantes estão cientes de quaisquer limitações de tempo da chamada e certifique-se que os participantes tenham uma lista de todos os participantes agendados para participar da chamada de conferência.
dicas & avisos
- As chamadas de conferência pode ser usado para reuniões de clube, reuniões familiares, e reuniões com amigos também.
- Participantes que ligam a partir ambientes ruidosos pode reduzir a eficácia da teleconferência porque o ruído pode interferir com a capacidade de alguns participantes para ouvir claramente a informação sobre a chamada de conferência.
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