Como criar uma declaração de qualificações

Acompanhe as principais informações para cada projeto sua empresa tem trabalhado, incluindo o nome do projeto, número do contrato, período do contrato, o valor, nome do cliente eo nome e número de telefone de um contato técnico. Um contador ou alguém no departamento de contabilidade é muitas vezes a pessoa apropriada para controlar esse tipo de informação.

Escrever uma descrição do projeto que inclui como você conheceu as necessidades do cliente, o que os objectivos foram cumpridos, o objetivo do projeto e os resultados foram encontrados. Esta descrição deve ser de cerca de 100 palavras. A descrição do projeto deve ser escrito no tempo presente, enquanto o projeto está ativo e deve ser alterado para o passado depois de ser concluída. O gerente de projeto ou alguém diretamente envolvido no projeto deve escrever a descrição e revê-lo para a exatidão no futuro.

Atualizar a declaração das qualificações regularmente. períodos de contrato, valores e contatos técnicos muitas vezes mudam, de modo a manter o seu atual banco de dados. Potenciais clientes usam frequentemente o contato técnico como uma referência para ver como você realizada em uma situação similar.

Organizar a sua declaração de banco de dados de qualificações por data final do contrato. Este sistema irá manter os projetos mais recentes no topo da lista. Como os projetos são estendidos, você terá que mover a entrada para o local apropriado com base na data de término do contrato, mas torna o processo de busca muito mais simples quando a preparar uma proposta em um prazo apertado.

Criar uma lista de palavras-chave. Escolha três palavras que são o foco de um determinado projeto e gravá-los em uma coluna. Um arquiteto pode acompanhar projetos anteriores usando as palavras-chave "arranha-céus," "escola" ou "casa unifamiliar." Quando você está respondendo a uma solicitação de propostas para projetar um novo centro de construção, você pode encontrar rapidamente projectos mais relacionados a este trabalho.