Como Escrever um Relatório de Gestão de Projetos

relatórios de gerenciamento de projeto fornecerá uma atualização de progresso em um projeto específico. Eles geralmente são escritos em etapas do projeto, mas pode ser solicitado pelo cliente ou supervisor, a qualquer momento. relatórios de gerenciamento de projetos são importantes porque permitem que o gerente de projeto para avaliar o progresso comparando-o com o plano original. Isso permite que o gerente de comunicar e explicar todas as mudanças, atrasos, problemas e aspectos positivos para todas as partes interessadas. relatórios de gerenciamento de projeto não precisa ser demorado, mas deve abordar todos os aspectos do projeto.

Fornecer informações de identificação dos projectos: o nome do projeto, o número do projeto (se houver), nome do cliente, pessoas de contacto, se o cliente é uma empresa ou organização, a data de início do projeto, e o endereço em que o projeto está sendo executado, se for o caso. indicar também o nome do gerente de projeto (PM), o nome da pessoa que escreve o relatório se o autor é uma pessoa diferente do PM, ea data em que o relatório está sendo escrito.
Listar os nomes de todas as partes para quem o relatório de gestão do projeto serão distribuídos. Incluir todos os empreiteiros, funcionários, supervisores ou contatos de clientes que receberão uma cópia do relatório. Incluir "Arquivo" na parte inferior da lista para indicar que uma cópia do relatório foi colocado no arquivo de projeto.
Avaliar o escopo do projeto atual em comparação com o escopo do projeto inicial. Anotar todas as mudanças que foram feitas e incluem tanto o nome da parte que pediu a mudança eo nome do partido que aprovou a mudança.
Avaliar o cronograma do projeto atual com o cronograma planejado. Explique quaisquer atrasos ou ganhos e estado como eles vão afetar o cronograma geral. Estado se atrasos estão atualmente resolvido ou não resolvido. Para atrasos não resolvidas, explicar o plano para superar o problema e estado quando se antecipa a questão a ser resolvida. Se a data de conclusão mudou, fornecer uma nova data de conclusão.
Compare o orçamento atual para o orçamento original. Considere tanto o custo (o montante que o fornecedor paga em trabalho e materiais para concluir o projeto) e preço (o que o cliente vai pagar após a conclusão do projeto). Lembre-se de incluir mudanças no custo ou preço causadas por mudanças no escopo. Anexar um orçamento do projeto atualizado, se aplicável.
Compare o ambiente de risco atual para o formulário de avaliação de risco original. Estado que os riscos foram eliminados e que ainda estão presentes. Liste quaisquer novos riscos que surgiram junto com seus potenciais implicações orçamento e cronograma. Oferecer um plano para evitar ou responder a novos riscos.
Assinar o documento. Se o documento é mais do que uma página, cada página inicial. Alguns procedimentos da empresa também exigem que o supervisor e / ou cliente assinar fora em todos os relatórios de gerenciamento de projetos.

dicas & avisos

Não se esqueça de incluir a boa notícia! Incluir todas as economias de custo e tempo no relatório.
Documentar quaisquer erros fornecedor que afetam o cronograma ou do orçamento. Você pode ser capaz de voltar fornecedores de carga pelo tempo ou dinheiro perdido.

De esta maneira? Compartilhar em redes sociais: