Como definir metas para a compra

metas específicas de qualquer projeto de compra irá variar significativamente de projeto para projeto. No entanto, as melhores práticas para escolher e definir essas metas permanecem consistentes através da maioria dos projetos, organizações e indústrias. Uma boa meta é sempre claramente definidos, facilmente mensurável e razoavelmente possível com os recursos disponíveis. Embora os resultados de dois gols de compra pode ser totalmente diferente, você pode seguir os mesmos passos para obter daqui para lá.

Definir o objetivo principal do projeto de compra. Alguns exemplos incluem "economizando dinheiro," "qualidade assegurando" e "começar o trabalho feito rapidamente." Este propósito irá informar muitas das decisões posteriores neste processo.
Liste as maneiras que o projeto acabado terá uma aparência diferente da situação actual. Para uma corrida simples meia, a lista pode incluir estoque-a números de itens individuais.
Defina um orçamento para o projeto de aquisição, incluindo os custos de itens comprados e quaisquer custos relacionados com pessoal, transporte e pesquisa.
Escolha um prazo para a conclusão do projeto de compra. Para projetos grandes ou complexos, você pode querer estabelecer padrões de referência --- sub-prazos para completar partes do projeto. Benchmarks ajudar a manter todos na pista e responsável, e desencorajar esforços de última hora.
Anote os termos específicos de conclusão para o projeto, com base nas realizações da Etapa 2, o orçamento do Passo 3 e os prazos em Passo 4. Esta declaração inclui a declaração de meta formal do projecto de compra.
Controlar e acompanhar o progresso em direção a sua meta, observando quaisquer pontos de referência para projetos de grande escala. Monitorar o progresso do projeto é a melhor maneira de garantir uma equipe está no caminho para atingir as metas que você definiu-los.

dicas & avisos

Muitas dessas etapas pressupõem que você tem a informação que você precisa para tomar decisões informadas. Se você não tiver essa informação, você tem duas escolhas. Você pode pesquisar o problema antes de iniciar o processo de definição de metas ou você pode definir metas com base no seu "melhor chute" a partir das informações você tem disponível.

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