Ao escrever uma proposta taxa, você tem que mostrar o seu cliente exatamente o que vai ser feito, quanto custa, e por que custa o que ele faz. Isso é feito por escrito uma proposta de duas partes. A primeira parte é a Declaração de Trabalho, que detalha o trabalho que está sendo feito, geralmente escrita com descrições detalhadas dos serviços que estão sendo executados. A segunda parte é uma série de tabelas que dão os custos para cada item descrito na Declaração de Trabalho e deve ser capaz de ser lido e entendido num ápice.
Definir a Declaração de Trabalho para o projeto. Isso pode ser tão curto ou tão longo quanto necessário, a partir de uma única página de uma centena de páginas ou mais, dependendo do projeto. Liste todas as fases envolvidas no projecto em subtítulos separados. Abaixo de cada fase, descrever o seu âmbito de aplicação em forma de parágrafo. Abaixo dessa descrição, liste cada serviço a ser prestado. Então, em forma de ponto, listar cada tarefa executada abaixo de cada serviço.
Crie uma planilha para cada fase do projeto descrito na Declaração de Trabalho. Rotular a planilha com o mesmo código para a fase como aparece na Declaração de Trabalho, colocando o título na primeira linha da planilha. Por exemplo, se a primeira fase do projeto é uma auditoria, o título da planilha e o subtítulo na Declaração de Trabalho ambos seriam "Auditoria."
Explicar o significado de cada coluna, dando-lhe um título na segunda linha da planilha. Uma planilha típica, por exemplo, pode listar esses títulos: "Serviço," "Taxa horária," "horas," "Desconto," "Total."
Liste cada serviço na coluna da esquerda da planilha. Incluem as taxas e totais como eles se aplicam ao projeto nas colunas adjacentes. Se for o caso, quebrar os serviços em tarefas e listar as tarifas e taxas lá. Isso pode ser importante se um consultor está sendo trazido, ou o serviço inclui muitas tarefas ou tarefas com taxas diferentes.
Criar um total para a fase de projecto na parte inferior direita da planilha.
Formatar a planilha conforme o caso. Nas linhas que contêm títulos, utilize células coloridas com texto branco. Use fronteiras para dividir as colunas.
Crie uma nova planilha intitulada "totais" quando tiver concluído as planilhas para cada fase do projeto. Nesta última planilha, liste cada fase do projeto na coluna da esquerda e os totais à direita. Na última linha da planilha, incluir o "Total geral" do projeto somando todas as taxas.
Reveja sua proposta de taxa. Não confie apenas em serviços públicos de ortografia antes de enviar a proposta.
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