Algumas profissões, incluindo a transcrição médica, secretariado, e tribunal ou notícias relatórios, requerem habilidades de transcrição e digitação rápida e eficiente. Os estudantes também podem ter de transcrever entrevistas e conversas para relatórios e documentos. Transcrever envolve ouvir uma conversa e digitando o que a pessoa disse. Digitação e capacidade de escuta são necessários para a obtenção de um trabalho de transcrição feito.
Coisas que você precisa
- gravador de cassetes
- Fones de ouvido
- Processador de palavras
Resumir a conversa. Se você entrevistou uma pessoa, você quer trabalhar no resumo o mais cedo possível depois. Anote tudo o que você se lembra da conversa.
Ouça a gravação. Anote os principais temas ou histórias, ou perguntas que foram feitas. Certifique-se de escrever estas em ordem cronológica.
Tyoe a conversa como é. Não tente alterar as opções de palavras de um entrevistado ou gramática. Isso vai tirar a autenticidade da entrevista.
Pausar a gravação de vez em quando. Fazendo uma pausa, você pode pensar para trás sobre o que você já ouviu falar e escrever para baixo todos os pontos-chave gerais. Você também pode voltar a repetir quaisquer passagens que você mal entendido ou não podia ouvir.
Deixar de fora frases como "hum" ou "uh". Isso poderia fazer para leitura desajeitada dentro do seu relatório. Só use palavras e frases que melhor transmitem a conversa.
Use espaçamento adequado linha, parágrafos, entre aspas e em minúsculas e maiúsculas. Formatar o relatório como faria com qualquer trabalho profissional. Se solicitado a fornecer a transcrição, por qualquer motivo, você vai ser capaz de fazê-lo rapidamente, sem ter que ir para trás e trabalhar com ele ainda mais.
atividades lugar entre parêntesis. Se o telefone tocar, tipo, [telefone toca]. Se houver partes ininteligíveis da conversa, adicione [??] ou [incerto].
Usar traços para pausas, interrupções e frases incompletas.
Vá ao longo do relatório com o entrevistado. Eles podem ajudá-lo a esclarecer quaisquer palavras, nomes, lugares e outras informações. O entrevistado também pode lhe dar o sinal verde para usar o relatório.
dicas & avisos
- Transcrever pode demorar entre 4 a 10 horas para ser concluído. Decidir em conformidade.
- Não deixe que outras pessoas tenham acesso à entrevista ou de transcrição, uma vez que pode incluir informações sensíveis, tais como o histórico médico de um paciente, nomes ou informações financeiras pessoais.