Como escrever uma carta pedindo doações leilão silencioso

Abra com uma saudação específica para o proprietário da empresa. É melhor evitar cumprimentos gerais, como "Caro senhor".

Estado que você está escrevendo em nome da sua organização e estão buscando leilão itens para um evento específico. Por exemplo, "Eu sou um voluntário com caridade para crianças e eu estou escrevendo para perguntar se você está interessado em doar um item ou serviço para o nosso próximo leilão, que terá lugar em nossa gala de angariação de fundos anual em 15 de outubro"

Segue em uma breve discussão sobre a sua organização e sua importância na comunidade. Mencione as populações que você serve e como o trabalho da sua organização ajuda a essas populações.

Fale sobre como o leilão é uma parte vital de seus esforços de captação de recursos anuais para melhor servir a população. Mencione sucessos do passado, se tiver realizado o evento antes. Incluir uma linha de agradecer o proprietário da empresa por seu apoio passado do seu leilão silencioso, se for o caso.

Escrever que você é grato por qualquer item ou serviço a empresa seria generoso o suficiente para oferecer, e mencionar a empresa pelo nome nesta declaração. Acrescentar que você pode pegar a doação, o que leva o ônus fora do proprietário da empresa.

Fale sobre o que você pode oferecer à empresa em troca. Por exemplo, a promessa de publicidade gratuita, incluindo o negócio em uma lista de patrocinadores. Escrever que a doação é dedutível, se isso se aplica a sua instituição de caridade ou grupo. Mencionar que, ao participar, a empresa vai começar a exposição da comunidade a partir do grande número de participantes. Oferecer um bilhete grátis para o evento para o proprietário da empresa também.

Fechar agradecendo o proprietário da empresa para o seu tempo e listando suas informações de contato para a doação. Prometem seguir com o proprietário da empresa também.

Imprimir a carta de organização papel timbrado oficial.