Como escrever uma carta de candidatura para um trabalho de auxiliar de escritório

Uma carta de candidatura é geralmente uma carta de apresentação e currículo em um documento. O propósito de uma carta de candidatura é a de expressar seu interesse em um Job muitos empregadores preferem essa abordagem em vez de cartas separadas e recomeça. Ele consome menos tempo para os recrutadores e gerentes de contratação para rever uma letra que ele faz para avaliar letras e recomeça a partir de dezenas e, talvez, centenas de candidatos. Uma carta de candidatura para uma posição de auxiliar de escritório também demonstra suas habilidades de comunicação escrita, que são importantes para os empregados potenciais interessados ​​neste tipo de função administrativa.

  • Pesquisar fontes on-line para obter informações sobre vagas disponíveis assistente de escritório e os deveres do trabalho típicos, tarefas e responsabilidades. Sites como Monster, SimplyHired e verdade têm uma infinidade de ofertas de trabalho para vários trabalhos de assistente de escritório. Além disso, olhar para sites como o Bureau of Labor Statistics EUA para comparáveis ​​cargos, funções e qualificações para auxiliar de escritório e posições de apoio administrativo. Compilar uma lista de deveres e qualificações comuns para vários utilize positions- esta lista para limitar a um número razoável os funções de trabalho para o qual a maioria dos assistentes de escritório são responsáveis.

  • Rever as suas qualificações e compará-los à lista que você criou. Realce seções no seu currículo que descrevem seu desempenho anterior, habilidades e capacidades em um papel auxiliar de escritório. Seleccione empresas com empregos assistente de escritório disponíveis, bem como as empresas em que você tem um interesse. Identificar os nomes e títulos dos recrutadores, especialistas de emprego, gerentes de departamento de recursos humanos ou gerentes de contratação para cada empresa.

  • Elaborar uma carta básico como o documento de formulário para personalizar e enviar para vários potenciais empregadores. Prepare o formato como faria para uma carta comercial padrão, começando com o seu nome, endereço, cidade, estado e CEP. Inclua os seus números de telefone e endereço de e-mail na parte de endereço de retorno de sua carta de candidatura. Inserir dois espaços e digite o dia, mês e ano. Insira um outro espaço duplo e digite o nome e título do código destinatário, nome da empresa, endereço, cidade, estado e CEP.



  • Digite uma linha de referência que indique claramente o seu interesse em um trabalho de auxiliar de escritório. Por exemplo, você pode digitar "carta de candidatura para o Office Assistant Posição" em sua linha de assunto, por isso, potenciais empregadores saber imediatamente o seu interesse ao ler as primeiras linhas de sua carta. Usando o termo "carta de candidatura" pode também potenciais empregadores de alerta que você está enviando uma carta e não apenas uma carta de apresentação e currículo.

  • Escreva seu introdução no primeiro parágrafo do estado que você está procurando uma posição de auxiliar de escritório e indicam que você está enviando uma carta de candidatura, em vez de uma carta de apresentação e currículo. Se for o caso, considere mencionar a razão que você escolheu para apresentar uma carta de candidatura. Indicar que você está ciente do tempo necessário para rever currículos e que você acredita que uma carta de candidatura é o melhor uso do tempo na seleção de candidatos qualificados para entrevista.

  • Elaborar um segundo parágrafo que resume suas habilidades e qualificações. Consulte a lista de qualificações de emprego comparáveis ​​e as porções destacadas de seu currículo. Compor um parágrafo que começa a partir do início de sua carreira e fechar com os seus deveres de trabalho atuais e responsabilidades. Se o seu segundo parágrafo é demasiado longa, dividi-lo em seções fáceis de digerir. Considere pontos ou seções- numeradas no entanto, não fazem esta seção muito prolixo ou de derrotar o propósito de criar uma carta de candidatura, ignorando brevidade.

  • Explique em sua próxima seção ou parágrafo as competências que você tem que qualificar ainda mais o para uma posição de assistente de escritório. estado brevemente que você tem uma boa comunicação e capacidade de organização, bem como a proficiência com programas de computador que permitem que você execute tarefas com precisão e eficiência. Se você tem educação ou cursos em processos administrativos ou áreas específicas da indústria, incluem aqueles em esta secção da sua carta de candidatura. Prepare um parágrafo final que reafirma o seu interesse no papel assistente de escritório e sua disponibilidade para uma entrevista. Feche a sua carta com uma frase que diz que você aprecia o tempo do leitor e consideração favorável. Use um fechamento genérico, como "Atenciosamente" ou "melhores cumprimentos", seguido pelo seu nome digitado.

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