Como projetar um escritório da fazenda

Determinar o melhor lugar para o seu escritório fazenda. Geralmente, escritórios agrícolas são mantidos no estábulo ou uma das outras dependências. Se preferir manter o seu escritório da fazenda em sua casa, certifique-se de separá-lo do resto da família. Uma porta é um bom investimento nesta situação.

Esforce-se para fazer o seu escritório da fazenda um lugar que reflete quem você é como pessoa. Incorporar lembranças de sua família e seus propriedades, incluindo prêmios e reconhecimentos em seu escritório. prêmios quadro bem e colocá-los em uma área proeminente. Este é o lugar onde você vai encontrar-se com seus clientes, de modo que agora não é o momento de ser tímido sobre suas realizações.

Incluem quatro áreas principais no seu escritório da fazenda - uma estação de computador, uma estação administrativa, uma estação de visitar e uma estação de projeto. Cada uma destas estações têm funções específicas atribuídas a eles para ajudar a melhorar o fluxo de trabalho.

Utilizar computadores para manter o controle de estações de crescimento, folha de pagamento, folhas de lucros e perdas e assim por diante. Manter registros que são usados ​​em uma base diária, perto da estação de computador. Fácil acesso aos registros vai facilitar a entrada de dados rápida em programas de rastreamento de dados. Mantenha um scanner nas proximidades para digitalizar em recibos e outros registos fiscais para reduzir a desordem.

Armazenar documentos administrativos em uma área designada. Configurar pastas para diversas funções, tais como contas a pagar, contas a receber e fornecedor de informações. Manter uma pasta de 1099-G do disponíveis para fornecer a essas pessoas a quem você paga mais de US $ 600 em um ano civil. Certifique-se de que você tem armários de arquivos suficiente na mão para armazenar pelo menos três anos no valor de documentos, ou têm uma área de armazenamento alternativa para registros de mais de um ano de idade.

Fornecer a área visitante de seu escritório fazenda com um assento de amor confortável e um par de pequenas cadeiras. Uma pequena mesa de café pode ser benéfico se seus convidados têm materiais que eles gostariam de compartilhar com você. Coloque um dispensador de água ou máquina de café no canto para fácil acesso a bebidas.

Definir seu projeto de centro de modo que suas fontes estão prontos para trabalhar. Este lugar deve ser sempre bem organizado - você não deve ter que procurar alguma coisa para trabalhar em seu projeto.