Mantendo a sua estação de trabalho de escritório organizada pode melhorar a produtividade e seu humor. Qualquer plano de organização depende em grande parte o que os itens que você precisa ter fácil acesso para fazer o seu trabalho e quanto espaço você tem que trabalhar. Verifique com seu supervisor antes de fazer quaisquer alterações ao seu posto de trabalho para garantir que você não quebrar quaisquer políticas da empresa.
Coisas que você precisa
- suporte do monitor
- copo do lápis
- agenda de mesa
- alça de pastas
- Pasta de arquivos
- organizador Cord
- bloco de rascunho
Limpar sua estação de trabalho de tudo, exceto o computador eo telefone.
Mova o monitor em uma posição que seja confortável para você e colocá-lo em um suporte de monitor. Se você só usar o computador ocasionalmente, coloque o monitor na esquina da estação de trabalho onde você pode acessá-lo facilmente, mas é fora do caminho.
Classificar através dos itens que estavam na estação de trabalho e determinar o que você precisa dentro do alcance fácil de fazer seu trabalho.
Coloque qualquer item que você determinou que você não precisa de acesso imediato a em uma gaveta ou fora de sua estação de trabalho. Itens como grampeadores duplicados, pastas extras e vários blocos de papel não precisam de uma casa em sua estação de trabalho.
Coloque um copo do lápis dentro da distância de alcance do seu lado direito ou esquerdo. Manter o copo abastecido com qualquer utensílio de escrita que você usa.
Definir um calendário de mesa na frente de você. Use o calendário de mesa para fazer lembretes visuais de prazos e amarrar seu espaço de trabalho em conjunto.
Coloque um suporte do arquivo à esquerda do seu monitor de fácil acesso.
pastas de arquivo de etiqueta com títulos específicos. Evite arquivos de rotulagem "Caixa de entrada" ou "A ser arquivado," pois isso convida você para depositar a papelada em vez de lidar com os papéis e colocá-los fora.
Use um organizador de cabo de embrulhar os seus cabos eléctricos e mantê-los fora do caminho.
Definir um bloco de rascunho perto do seu telefone para fornecer um lugar para levar mensagens ou para escrever notas.
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