Como eliminar posições com Separação de tarefas

A caixa de armazenamento sentado em uma cadeira de escritório em uma estação de trabalho.

A frase "separação de funções" no negócio significa que cada funcionário de uma empresa é o único responsável por uma função de trabalho específico. Normalmente, essa pessoa é responsável por isso uma função e não outros. No entanto, se um gerente sente que a posição de um empregado pode ser eliminado, ele ou ela pode decidir tomar deveres do trabalho dessa posição e delegá-las aos empregados restantes. Separação de funções também é por vezes referido como "segregação de deveres."

Delegar responsabilidades de trabalho para os funcionários que você sente pode lidar de forma eficaz e rotineiramente o trabalho. Você deve sentir-se positivo que o empregado será capaz de processar as atribuições de trabalho.
Criar um fluxograma que apresenta as diversas áreas que a sua empresa ou departamento é responsável. Liste as diferentes funções de trabalho dentro de cada área.
Adicionar responsabilidades de trabalho para a carga de trabalho de um empregado que coincide com suas funções atuais. Todas as funções de trabalho deve centrar-se em torno de uma determinada categoria de trabalho.
Fornecer treinamento para os funcionários que estão assumindo, funções de trabalho desconhecidas novas. Certifique-se de que você está disponível para o apoio durante o treinamento e para responder a quaisquer perguntas.
Organizar papéis de backup. Se o seu go-to pessoa por um dever trabalho específico é inesperada fora, especialmente se eles se despedir por um longo período de tempo, você vai precisar de outro funcionário que pode rapidamente assumir o papel. Esse funcionário deve compreender que eles são esperados apenas para fazer determinadas funções de trabalho na ausência de outro funcionário. Se este não é clara, dois funcionários poderiam entrar em conflito quando o departamento é regularmente pessoal.

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