Como enviar uma carta ao governador

Dirigindo-se à Carta

• Qualquer carta enviada ao governador deve reconhecer a sua posição desde o início. No envelope e no início da carta, usar "O honorável" seguido pelo primeiro e último nome do governador. A segunda linha deve ler "governador do" e o nome do estado. Em seguida, adicione mais linhas para o endereço de correspondência oficial, normalmente encontrado na "Contato" A página do website do gabinete do governador. Verifique a ortografia do nome do governador na página de contato, bem como, ou ligar para o gabinete do governador e pedir ao recepcionista para a ortografia e endereço correto.

  Para a linha de saudação, escrever "Caro Governador" seguido pelo sobrenome do governador. Comece sua carta após a saudação.

Estruturação da Carta

• É improvável a sua carta atinge o governador inicialmente. Em vez disso, alguém em seu escritório, provavelmente, lê e-mails recebidos e faz anotações. Se o governador ou um assessor abre sua carta, chegando ao ponto imediatamente na correspondência mostra respeito pelo tempo da pessoa e dá a sua letra a melhor chance de obter atenção.

  
  
  
  

  Use a primeira frase para explicar por que você está escrevendo, como pedindo apoio para uma conta ou explicar como a recente decisão afetou negativamente você. Explique sua posição usando estatísticas ou exemplos específicos, quando possível, ficar concisa e no ponto, permanecendo respeitoso.

  Use pontos de bala quando possível fazer a letra fácil de ler, e indicar claramente quais as medidas que você gostaria o governador a tomar em seu nome, como a solicitação de que ele assinar uma lei específica em lei.

Acabar com a Carta

• Sempre agradecer ao governador por seu tempo como você acabar com a letra e oferecer para ajudar seu escritório sobre o assunto. Condensar o ponto principal da letra - como a sua ação solicitada - em uma frase para garantir que ele não se perder no corpo da carta. Assinar a carta com o formal, "Atenciosamente" seguido por seu nome completo algumas linhas para baixo. Deixar de três a quatro linhas antes de imprimir o seu nome para abrir espaço para a sua assinatura. Assinar a carta em tinta azul ou preta.

  Inclua seu endereço de e-mail, especialmente se você está escrevendo para o governador de seu estado de origem. preocupações dos eleitores sempre levar mais peso.

enviando e-mail

• Antes de enviar uma carta ao governador, verifique a página de contato do seu site. Muitos incluem um link para enviar um email, bem como links para pedidos específicos, tais como convites para o governador para falar em eventos. Se a página de contato inclui um endereço de e-mail, a equipe do governador pode preferir que você enviar a sua carta - ainda escrito em um estilo formal - por e-mail, em vez de correio normal. Se não tiver certeza da melhor maneira de enviar a carta, chamar o gabinete do governador e perguntar qual o caminho é preferível.