Como endereçar uma carta a um escritório do governo

Correspondência para um escritório do governo exige a etiqueta e clareza. Dirigindo uma carta corretamente irá assegurar a letra atinge a pessoa correta ou departamento, e que a sua mensagem será recebida em uma luz positiva. de referência simples e clara no envelope, bem como a linha da carta de abertura será o caminho certo para fazer uma grande primeira impressão em papel.

  • Considere a quem a carta se destina. Para eleitos autoridades federais e estaduais, usar o termo "honorável" antes de seus nomes. Abordar um senador, presidente ou embaixador com o seu título anterior à sua última nome- por exemplo, escrever "O senador Adam Johns" como a primeira linha de endereço. Dentro da letra uma saudação simples deve ser utilizado- por exemplo, "Caro senador Johns." Outra opção seria para resolver o senador ou embaixadora como "Cara Senhora Embaixador." Para um indivíduo sem um título, simplesmente abordar a letra usando Nome completo da pessoa, por exemplo, "Ms. Sally Brown" ou "Mr. Henry John."

  • Endereço da carta a um departamento governamental. Se você gostaria de enviar uma carta a um departamento, em vez de um indivíduo, claramente escrever o nome do departamento como a primeira linha para o endereço no envelope. Dentro da carta que você pode abrir com a saudação "a quem possa interessar". Usando este endereço será ideal quando entrar em contato com um indivíduo desconhecido.

  • Escrever o endereço completo do escritório do governo. Diretamente abaixo do nome da lista de destinatário o número de construção e nome da rua. A próxima linha conterá o código de cidade, estado e CEP.

  • Feche todas as letras com a afirmação "Atenciosamente", seguido por seu nome diretamente abaixo do fechamento.

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