Cartas de reclamação são emitidos para os conselhos escolares pela simples razão de reconhecer uma crítica ou problema. Cartas escritas para a diretoria da escola deve ser formal, direto e respeitoso. Quando você escrever uma carta de reclamação, dirigi-lo, quer para toda a bordo ou um membro do conselho específico. Mantenha a letra curto e direto ao ponto, certificando-se que o motivo da carta é claramente expressa.
Endereço da carta. No topo de uma carta formal de reclamação, incluir o nome e endereço do conselho escolar. Se a carta é destinada a uma pessoa específica, inclua esse nome. Se a carta é destinada a todo o conselho, escrever "Para o Conselho Escolar." Uma carta de e-mail de reclamação nunca deve ser escrito: em vez disso, sempre escreva uma carta formal e enviá-lo para o conselho.
Indicar a finalidade da carta. O primeiro parágrafo deve conter um resumo do problema precisa ou críticas. Este parágrafo identifica o que a carta inteira é sobre.
Explicar a situação. Usando um tom positivo e respeitoso, explicar os detalhes da situação. Se há momentos e datas específicas relevantes para o problema, estado aqueles para aumentar a credibilidade de suas informações. Incluir nomes de quem envolvidos na situação e manter a carta de reclamação curta, geralmente uma página. Se existem muitos detalhes que são necessários para incluir, não se cortar curto por não incluí-los. Se os detalhes são pertinentes para a situação, incluí-los, mesmo se você passar por cima de uma página.
Use uma voz de autoridade. Ao escrever esta carta, use uma voz que mostra que você sabe o que você está falando e que a situação deve ser levado a sério. Nunca faça ameaças neste tipo de letra ou usar palavras de baixo calão de qualquer tipo.
Pedir uma resposta. Incluir uma data em que você espera ouvir de volta deles. Isso muitas vezes motivar o conselho para agir em breve. O conselho poderá responder inicialmente com uma carta reconhecendo a recepção da carta. O conselho também pode chamá-lo e explicar brevemente quando uma resposta será feita.
Feche a carta. Ao fechar uma carta de reclamação, é normalmente assinado "Atenciosamente." Inclua seu nome, endereço e número de telefone na carta.
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