A fim de fazer uma boa impressão ao escrever para o gerente em uma empresa, você precisa criar um conciso documento e soando aparência profissional clara,,. As cartas comerciais são mais formal do que e-mails tendem a ser, e eles costumam seguir protocolos específicos. A maneira como você formato, endereço e abrir sua carta orienta a impressão de que o receptor tem de você-, portanto, assegurar a manutenção de padrões profissionais para que o conteúdo da carta é levado a sério.
Anuncie seu endereço completo no topo da página. Formatar o seu endereço como você faria em um envelope de correio com a cidade, estado e CEP na segunda linha após a sua rua e número. Você também pode listar o seu número de telefone e endereço de e-mail imediatamente após o seu endereço.
Escreva a data na linha imediatamente após o seu endereço. Escreva a data out completo, por exemplo, 14 de março de 2011, em vez de 3/14/11. A data, juntamente com o restante da carta, deve ser justificada à esquerda.
Ir quatro linhas após a data e escrever o endereço do gerente que vai receber sua carta. Isso é um pouco diferente de como você listou o seu endereço. A primeira linha desta seção deve ser o nome do gerente a quem a sua carta é dirigida. A próxima linha vai ser a posição exata do gestor com a empresa, seguido por seu nome da empresa na terceira linha. Em seguida, vem o endereço postal do gerente, incluindo cidade, estado e CEP. Não liste o seu número de telefone ou endereço de e-mail.
Ir uma linha e, em seguida, escrever a sua saudação, tais como "Cara Senhora Stevens" ou "Dear Mr. Jones." A saudação deve ser seguido por dois pontos.
Faça o resto da sua carta.