Como escrever uma carta para um funcionário do governo

Seu bairro é apoiado todas as manhãs com os passageiros tentando desesperadamente para chegar ao trabalho, e você está convencido de que a solução é um semáforo. Ou você está confuso com a lama-Linga durante a última campanha, e você quer saber exatamente onde um funcionário está diante de você votar novamente. Talvez uma recente mudança de política em leis leash tornou impossível para passear com o animal de estimação confortavelmente. Qualquer uma destas situações é uma razão para escrever a um funcionário do governo. Seja qual for seu motivo específico, certifique-se a sua carta é formal, bem redigido e respeitosa.

Conteúdo

Get it right
Bons inícios
Explicações e sugestões
Embrulhe isso
Ater às regras
referências

Get It Right
As primeiras coisas primeiro: Decidir qual o funcionário a quem você precisa direcionar sua carta. É melhor escolher alguém que tem a influência mais direta sobre o tema que você está preocupado. Uma vez escolhido, obter o endereço de trabalho desse funcionário. É muito importante que você obter o nome e título do funcionário correto. Misspelling um nome ou escolher a designação errada - Prefeito Haley vez de Governador Haley, por exemplo - pode prejudicar muito com a gravidade da sua carta.

bons inícios

A saudação formal é apropriado para uma carta escrita a um funcionário do governo, tais como, "Caro Governador Charles" ou "Caro senador Richardson," seguida de dois pontos. Em seguida, iniciar a sua carta através da introdução de si mesmo e a razão que você está escrevendo. É importante ser conciso e específico, como a sua carta pode ser apenas um em um dilúvio de outros. O melhor que você pode resumir quem você é eo que problema levou você a escrever, mais eficaz a sua carta será.

Explicações e Sugestões

Agora é hora de aprofundar o assunto em questão. Explique como esse problema afeta você e qualquer outra pessoa no seu grupo, seguido de sua posição pessoal sobre ele e as razões para a sua posição. Cartas aos funcionários normalmente são de duas naturezas: uma queixa ou uma oferta de apoio. Se o seu caso é uma queixa, oferecer a sugestão que você acha que vai consertar o problema. Se você é a favor de uma decisão, deixando o know oficial é igualmente importante, como ele precisa de um feedback de ambas as variedades. Você também pode querer oferecer-se um pouco do seu tempo para ajudar, se puder.

Embrulhe isso

Qualquer carta formal deve incluir uma nota de gratidão pelo tempo que o destinatário tomou para ler a carta e consideram seus pensamentos. Em seguida, termina a carta com um fecho formal, tais como, "Atenciosamente" ou "Com os melhores cumprimentos," seguido por uma vírgula. Se é uma letra datilografada, deixe espaço entre o seu fechamento e seu nome digitado para que você possa adicionar sua assinatura em tinta nesse espaço.

Ater às regras

Sua carta deve ser dirigida com seu endereço e a data. Quatro linhas abaixo que, insira o nome, título e endereço do destinatário. Se você alinhar os endereços do lado esquerdo ou direito da página depende do estilo visual da carta. Deixe cair para baixo mais uma linha para inserir a saudação e outra linha para começar o corpo da carta. Depois que o corpo, suspenso de uma linha para digitar o seu fechamento. Lembre-se de evitar o uso de contrações e soletrar as palavras e evitar uma linguagem informal e gírias.