No mundo dos negócios, cartas comerciais de rotina fazem parte das práticas essenciais de comunicação entre empresas, clientes e fornecedores. Uma carta de negócios é usado como um meio de fornecer informações importantes para o destinatário sobre quaisquer alterações, atualizações ou notícias de uma organização tem para compartilhar. As cartas comerciais são documentos formais e, como tal, devem ser escritas em um tom profissional. normas de formatação também se aplicam para garantir que as cartas comerciais têm consistência e uma aparência profissional.
Abra seu aplicativo de gravação no seu computador. cartas comerciais de rotina devem ser digitadas, não escrito à mão. Criar um documento em branco e salve-o em seu computador arquivos.
Espaço para baixo aproximadamente seis espaços a partir do topo da página. Você quer deixar espaço na parte superior da sua carta para o timbre de sua empresa, que será o que a letra é impresso em. Digite a data no canto esquerdo da página. Escreva a data para fora, como "16 de setembro de 2011," em vez de "9/16/11".
Mover para baixo dois espaços a partir da data. Digite o nome do destinatário, seguido por seu título profissional. Por exemplo, se você está abordando a carta para o CEO de uma empresa, você deve escrever "John Smith, CEO." Ir uma linha e escreva o nome da organização do destinatário. Ir outra linha e incluir o endereço completo em que a carta está sendo enviada para.
Escreva seu saudação dois espaços para baixo a partir do endereço dentro. Para uma carta comercial de rotina, uma saudação apropriada é "Dear Mr. Smith" seguido por dois pontos. Você deve sempre incluir um título pessoal, como "Dr.", "Ms." e "Mr.", a menos que você não sabe o sexo do destinatário. Se não tiver certeza do sexo do destinatário, mantê-lo neutro, eliminando a título pessoal e usando o nome completo na saudação, assim vai "Caro Chris Smith."
Pule uma linha e começar o corpo da sua carta. Formatar o corpo com uma esquerda justificar, configuração de bloqueio de modo que seus parágrafos olhar puro. Digite o corpo da sua carta de uma forma concisa e profissional. Seu ponto principal deve ser indicado no início. Você pode escrever: "Esta carta é em resposta à fusão entre ..." Evite adicionar fluff e enchimentos para o corpo de sua carta. Destinatários quer ler apenas o que eles precisam saber.
Deixar uma linha em branco entre os parágrafos se o corpo da sua carta é mais do que um parágrafo.
Feche a carta de negócios, dizendo "Obrigado", "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". O encerramento deve ir um espaço após a última linha no seu parágrafo corpo. Ir quatro linhas e digite seu nome. O espaço em branco será usado para a sua assinatura molhada uma vez que a carta é impressa.
Liste todas as caixas que você está anexando. Ir uma linha após o seu nome digitado e escrever Cercas, seguido por dois pontos e, em seguida, o nome do documento (s) que você está enviando junto com a carta.
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