Obrigado notas para doações e contribuições para um benefício

Use um tom pessoal, mas profissional ao escrever a letra. Você não quer que o doador se sentir como é uma carta do governo, rígida e impessoal, mas você não quer que ele se sinta como se ele apenas deu uma doação a uma empresa que não é profissional. Escrever em um tom que se assemelha a maneira que você iria falar com seu chefe no primeiro dia de trabalho, pessoal, mas profissional.

O formato da letra é semelhante ao formato de uma carta comercial. Cada novo número vai em uma nova linha e uma linha é ignorada no meio. Sem entalhes são utilizados. Comece com a data, em seguida, o endereço do doador em outra linha, então a sua saudação ea mensagem. Você pode usar a mesma letra para cada doador, mas fazê-lo pessoal, alterando o nome do doador em cada letra para que ela se sente como ele foi escrito para ela, não como ela foi enviada a mail-out em massa.

Cada organização escolhe seu conteúdo de forma diferente. Alguns gostam de falar sobre quanto dinheiro foi levantado, enquanto outros se sentir como que se gabar. Uma maneira de contornar este problema é afirmar que a sua organização cumpriu o seu objectivo de angariação de fundos em benefício e se ele foi ultrapassado ou não. Uma breve recapitulação do que os fundos estão indo é outra opção para incluir no conteúdo. Além disso, falar brevemente sobre como o benefício foi geral. Seja suscinto. Um breve parágrafo agradecendo o doador e outro contando como o fundraiser foi e como os recursos são alocados é tudo o que é necessário.

O layout para o agradecimento você cartão deve ser simples. cartões ornamentado com sinos e assobios podem fazer a maravilha de doadores sobre onde sua doação realmente está acontecendo. Se você pode usar obras de arte de sua organização, colocar isso na frente do cartão com um simples obrigado, ea mensagem interna. Um exemplo deste tipo de arte é se a sua organização trabalha com as crianças, em seguida, colocar uma foto de um de seus desenhos na parte da frente do cartão.