Como iniciar uma motocicleta passeio de fundo raiser

instruções

1. Traçar uma rota, de preferência em estradas secundárias com menos tráfego. Muitas corridas de caridade viajar uma rota cênica através do campo. Dependendo do período de tempo para a corrida, um evento de passeio de caridade de um dia pode cobrir uma distância de 50 a 100 milhas ida e volta. Não há necessidade de pilotos para empurrar-se muito difícil, já que não é uma competição. Uma corrida típica começa geralmente em 11:00 e termina às 18:00 corridas mais curtas, por vezes começar no início da manhã e final no meio da tarde.

2. Entre em contato com a câmara de comércio local para agendar uma data para o evento. Certifique-se de que não existem conflitos com outros eventos programados na comunidade no mesmo dia. A câmara também pode ajudá-lo a promover o seu levantamento de fundos por postar detalhes do evento no calendário próprio da câmara de eventos.

3. Faça-se as regras para a participação no evento para distribuir para aqueles que se inscreverem para montar. Certifique-se que todos os pilotos compreender claramente as regras de segurança de antemão. Estado que os participantes devem manter uma distância segura atrás do piloto que viajam à frente, em adição a montar dois-por-dois, sempre que possível. Os pilotos devem usar o equipamento de vestuário e equitação adequada, incluindo calças compridas, jaqueta, botas, luvas e um capacete de segurança.

4. Criar um formulário de inscrição. Se a sua organização tem um site, você pode querer oferecer a conveniência de pré-registo on-line juntamente com o formulário de inscrição e-mail em tradicional. Marcar o registro final em pessoa para começar uma hora antes do evento. Mesmo aqueles que se inscreveram previamente precisa parar pela tabela de registro para pegar T-shirts e outras informações sobre o evento.

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   Entre em contato com moto clubes locais na sua área e pedir a sua participação em seu evento de angariação de fundos. A maioria dos moto clubes andar regularmente de caridade para angariar fundos, embora algumas instituições de caridade específicos apenas de apoio (ver Recursos abaixo).

6. Dê sua causa alguma promoção adicional através da concepção de uma T-shirt para o evento para os voluntários e participantes para vestir. Distribua as camisetas no momento da inscrição no dia do evento (consulte Recursos abaixo).

7. Solicitar patrocinadores para apoiar o evento. Seu objetivo deve ser fazer parceria com empresas, que compartilham um interesse genuíno na missão de sua organização. Alinhar-se com adeptos que irão reforçar a credibilidade da sua organização e ainda mais a sua causa. Tenha em mente que os patrocinadores querem algo em troca por sua filantropia. Patrocínio de eventos de caridade ajuda uma empresa desenvolver uma boa reputação na comunidade e oferece uma excelente oportunidade para a comercialização. empresas Abordagem que são alvo do mesmo segmento da população para quem o evento está sendo planejado. Por exemplo, se você está tentando levantar dinheiro para comprar uma van cadeira de rodas para uma comunidade local de vida assistida, conversar com as empresas que fornecem produtos ou serviços para os idosos (por exemplo, fornecedores de equipamentos médicos, clínicas de fisioterapia, pessoa idosa advogados de direito).

8. Anuncie o evento. Peça aos proprietários ou gerentes de empresas locais permissão para publicar panfletos sobre o evento. Concentre-se em empresas onde os pilotos, patrocinadores e doadores que você precisa é provável que vá. Certifique-se de incluir detalhes como a data e hora de início do evento, bem como o nome, endereço, endereço do site e número de telefone da sua organização. Entrar em contato com emissoras de rádio e de televisão locais para obter informações sobre as suas políticas para arejar anúncios de serviço público grátis para organizações sem fins lucrativos. Ligue para jornais locais para informá-los do evento. Além de anunciar seu evento, muitos jornais da cidade irá enviar um fotógrafo no dia do evento e, por vezes, publicar uma história breve com fotos.

9. Peça voluntários para ajudar a configurar e limpar depois. Esta é uma boa maneira de informar as pessoas na comunidade sobre o evento eo que fazer com que ele se beneficiará. Providenciar para que as pessoas com telefones celulares posicionados em vários locais ao longo da rota em caso de emergência. indivíduos recruta que são confiáveis, engenhoso e comunicar facilmente com os outros.

10. Plano para terminar o passeio em um restaurante local onde os pilotos serão fornecidos com drinques e uma refeição. Arranjar para uma refeição de estilo buffet permite cansado, os pilotos famintos para se servido mais rapidamente.