Como planejar uma festa beneficente passeio de bicicleta

Escolha uma data para o evento com base em outros eventos atléticos na área ou captação de recursos que podem tirar de seu público principal. Escolha uma data de chuva, se o público-alvo é diversa na experiência de bicicleta ou voltado para famílias e crianças. No entanto, se o passeio de caridade será voltada para pilotos experientes, ou para ciclistas de montanha, o tempo não deve impedi-los de equitação.

Formar um comité de direcção que inclui pelo menos um coordenador coordenador do evento e voluntário que tem experiência na organização de um evento de ciclismo e / ou participar como piloto em eventos similares. Eles irão ajudá-lo a evitar com vista para detalhes que são importantes para os ciclistas e passeios de bicicleta.

Estabelecer uma meta de orçamento, despesas e alvo de angariação de fundos.

Selecione um local e um local de back-up (idealmente quatro a seis meses de antecedência.) Você vai precisar de tempo suficiente para obter permissões, apresentar autorizações necessárias e coordenar municípios para bloquear os detalhes do evento. Mantenha o local de back-up em mente, e estar pronto para mover-se rapidamente se a sua primeira escolha é negado.

Escolher o percurso de bicicleta. Para um evento de bicicleta de montanha, correspondem dificuldade trilha com os níveis de experiência dos pilotos. Você pode querer escolher uma rota e têm pilotos mais avançados completos várias rotas. Mark trilhas claramente com setas e marcadores de aviso que não pode ser confundido com trilha marcadores existentes.

Para um passeio de bicicleta de estrada, vem com um conjunto de opções de distância para os pilotos. Normalmente, um conjunto de 10-, 25-, rotas de 50 milhas irá satisfazer a maioria dos ciclistas de caridade. Se você se sentir aventureiro, incluem uma rota 75- ou 100 milhas. Utilizar o percurso mais longo como o "base" para todos os outros distances- para as distâncias mais curtas, descobrir pontos de rotação. Desenvolver um turn-by-turn cue-sheet.

Estabelecer áreas de descanso a cada 10 milhas para um evento de bicicleta de estrada e cada 3 milhas para um evento de bicicleta de montanha. Para cada área de descanso, organizar um conjunto de voluntários (de preferência um que tenha algum tipo de experiência médica), água, alimentos, primeiros socorros, um lugar seguro para os pilotos para definir suas bicicletas e um meio para pilotos para ir ao banheiro.

municípios de contacto, parques e comitês de recreação, e os departamentos de polícia na área do passeio de bicicleta. Se você está hospedando um passeio de bicicleta de montanha, você provavelmente terá de apresentar um pedido de autorização para usar a propriedade e organizar para o seguro. Para um passeio de estrada, alguns municípios exigem a presença da polícia e permissão para postar sinais que promovem o evento e que marcam os cursos.

Aproximar lojas locais bicicleta, centros ao ar livre e esportes, e donos de academias de assistência mecânica, para distribuir os convites para seus clientes e para fornecer voluntários ou executar uma área de descanso em troca de marketing. Se você pretende fornecer sacos dos ganhos para os participantes, pedir aos proprietários de loja de bicicleta para doar itens para os sacos.

Entrar em contato com supermercados locais e lojas de alimentos para doar alimentos e água para antes, durante e após o passeio em troca de publicidade. Pergunte empresas locais para patrocinar uma área de descanso, fornecendo comida, água, suporte mecânico e / ou porta-a-potties e convidando os funcionários que não estão trabalhando durante as horas de seu evento para executar a área de descanso. Convidar empresários para formar equipes para montar em seu evento.

Publique o seu evento no Active.com ou BikeReg.com a aceitar inscrições de participantes. Active.com tem maior visibilidade e pode atrair noncyclists para o evento. BikeReg.com terá como alvo especificamente os ciclistas.

Organizar o apoio EMT, vagões de apoio, marcadores de curso, babadores (RoadID patrocina passeios e pode fornecer babadores como parte de seu apoio) e um cronograma voluntário. Contacto bombeiros locais, os Lions clubes e voluntários corpos de ambulâncias para prestar apoio médico.

Obtivermos "Evento especial" seguros, conforme necessário. A maioria dos parques e departamentos de recreação permitirá que você saiba quais são os seus requisitos de seguro são. Tenha em custos e requisitos mente irá variar muito, dependendo do estado de seu evento se encontra, ou não o seu passeio ocorre em propriedade estatal ou local e o número de pilotos esperados.