Como Organizar Serviço comunitário Eventos

O serviço comunitário é nobre trabalho - mas que muitas vezes não aconteceria sem o trabalho braçal substancial que ocorre nos bastidores. Organizar um evento de serviço comunitário é um esforço multi-facetada, e é responsabilidade do presidente para atender a todos os detalhes. O planejamento prévio é fundamental, envolvendo tudo, desde o estabelecimento de metas para as tarefas que delega. Se você abordar uma lista de componentes antes do tempo, você aumenta a probabilidade de que seu evento seja bem sucedido.

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Instruções
Dicas & avisos
referências

instruções

1
Escolha uma causa. Muitos tipos de projectos inserem no âmbito de serviços à comunidade. Algumas idéias incluem projetos para promover o meio ambiente, promover a segurança, lutar contra o crime ou ajudar os desabrigados.
2
Considere a principal razão pela qual o projeto é necessário. Se você está planejando o evento em nome de uma organização, ter em conta se o evento insere-se no espírito da sua missão organizacional.
3
Estabeleça metas. Identificar objetivos específicos do projeto e verifique se eles são mensuráveis. metas mensuráveis irá ajudá-lo a avaliar o evento após o seu encerramento.
4
Projetar o evento. Escolha a data, hora e local. Em seguida, considere o que seria necessário - como um alto-falante interessante, alimentos ou uma actividade única - para as pessoas a considerar o evento divertido e vale a pena.
5
Delinear as necessidades de pessoal. Os direitos específicos de detalhes e que irão desempenhar essas funções. Recrutar voluntários para preencher esses cargos.
6

Lista necessários recursos, materiais e suprimentos. Para fins de orçamento, observe se cada item será doado ou comprado. Se doado, registrar o valor em espécie.
7
Quer através de comunicação escrita ou apresentações pessoais, convidar potenciais parceiros - como possíveis patrocinadores do evento - para participar do evento. Compartilhar uma história convincente sobre como seu projeto terá um impacto positivo na comunidade. Em seguida, explicar-lhes o que eles podem fazer para ajudar.
8
Completar um orçamento proposto indicando todas as receitas e despesas previstas. Incorporar todos os recursos, materiais e suprimentos a partir da lista para o orçamento de despesas. Certifique-se que o valor dos itens doados é refletido no orçamento.
9
Promover o evento. Comunicar o evento através de todos os meios possíveis, tais como comunicados de imprensa, mala direta, convites pessoais, cartazes, anúncios de sites e através de vários meios de comunicação social. word-of-mouth simples também é altamente eficaz para obter a palavra para fora. Certifique-se de promover o evento para as escolas da área (se for o caso), porque muitos alunos são obrigados a realizar horas de serviço comunitário e podem estar dispostos a participar.
10
Elaborar um plano alternativo no caso de algo correr mal - nunca é demais para ter um Plano B. Descrever potenciais problemas (como mau tempo) que podem dificultar a conclusão bem sucedida do projeto. Em seguida, formular soluções para esses problemas (tais como mover o evento no interior).
11
Formular um plano de acção específico. Listar as etapas específicas para trazer o projeto para a conclusão bem sucedida. Mostrar datas planejadas para cada etapa. Sair etapas para o dia do evento para uma lista separada, já que esta pode ser a mais detalhada e a lista mais referenciado durante o próprio evento.

dicas & avisos

Após o evento, certifique-se de gravar qualquer revisão do plano original. documento também quaisquer problemas que surgiram e como você lidou com eles, bem como recomendações para o futuro. Esta documentação será útil para a pessoa encarregada do evento da próxima vez - se é que você ou alguém.
Avaliar o impacto global do evento. Reveja as metas mensuráveis definidos antes do evento. Avaliar a forma como os resultados finais em comparação com as metas iniciais.

Referências

Crédito da foto Thinkstock Images / Comstock / Getty Images

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