Todas as organizações sem fins lucrativos têm estatuto social: um conjunto de regras que governa coisas como sócios, pensão ou poderes do diretor, funções e composição, os agentes organizacionais e suas funções, administração financeira e as regras para fazer alterações estatutárias ou emendas. Estatuto não são documentos públicos, e não do governo exige ou fiscaliza-los. . .que existem como uma estrutura fundamental ou cartilha que descreve como a organização irá operar para garantir a honestidade, transparência e responsabilidade.
Coisas que você precisa
- Texto de alterações estatutárias propostas
- Papel
- Caneta ou lápis
Notificar todos os membros do conselho da organização ou diretores de uma reunião agendada para tratar alterações estatutárias. A quantidade de aviso exigido é frequentemente especificado dentro próprios estatutos da organização. Fornecer o suficiente aviso prévio para que ninguém pode acusar a organização de tentar excluir quaisquer indivíduos qualificados de assistir.
Contagem dos membros presentes para garantir que você tem um "quorum" --- o número mínimo de membros do conselho ou diretores necessários para conduzir o negócio oficial. Este número é geralmente simplesmente uma maioria dos membros do conselho ou diretores, e é novamente o mais geralmente especificado dentro dos próprios estatutos.
Nomear um membro para tomar notas detalhadas da reunião, a menos que você já tem um Secretário do Conselho designado como oficial da organização.
Chamar a reunião à ordem (geralmente executada pelo presidente do conselho) e introduzir as alterações estatutárias desejados. Separe tempo suficiente para o conselho para discutir as mudanças, alternativas debate e fazer perguntas sobre as alterações estatutárias propostas.
Ligue para uma votação sobre as alterações propostas (mais uma vez, geralmente feitas pelo presidente do conselho), com o Secretário observando o resultado da votação.
Imprimir os estatutos alterados (se as alterações propostas são aprovadas) e distribuí-las para os diretores ou membros do conselho. Mantenha uma cópia adicional disponível para consulta pública na sede da organização em todos os momentos.
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