"Regras de Ordem de Robert," um livro de regras de procedimento parlamentar, pode ajudar as organizações a conduzir reuniões mais eficientes. As reuniões são presididas por um presidente, que é responsável por executar a reunião através da aplicação de regras do livro e indicando quem começa a falar em momentos específicos. Seu primeiro dever como presidente é a nomeação de um secretário, que irá criar um registo escrito do que acontece durante a reunião. Após o secretário é escolhido, a reunião começa.
Coisas que você precisa
- Cópia de "Regras de Ordem de Robert"
Inicie a reunião dizendo: "A reunião virá à ordem." O grupo pode querer compartilhar uma cerimônia de abertura, como uma invocação ou recitação do Juramento de Fidelidade.
Convidar o secretário para ler a ata de uma reunião anterior, se havia um, ou perguntar se existem quaisquer correções para os minutos se fossem compartilhados com os membros de antecedência. Se não houver correções, aprovar a acta para torná-los parte do registro oficial dos eventos da reunião.
Chame-membros a informar sobre as funções ou atividades específicas, tais como o relatório do tesoureiro. Se as recomendações são feitas, procedimentos parlamentares adicionais - de debate ou votação, por exemplo - pode precisar de tomar lugar. Se não, a reunião avança para tratar de outros relatórios.
Morada negócios inacabados somente se uma reunião anterior terminou quando ainda havia itens a serem discutidos. Traga-os para cima na ordem em que foram originalmente programado.
Pergunte ao grupo se há novos negócios para discutir. Qualquer participante pode "reivindicar o chão" para discutir novos negócios.
Termine a reunião dizendo: "Como não há outros assuntos, a reunião é encerrada."
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