Comunicação entre funcionários e parceiros de negócios às vezes pode criar problemas. Você pode não ter a capacidade de criar um local que possa abrigar todos os envolvidos em suas discussões e você também pode não ter a capacidade de exibir informações corretamente. Para resolver este problema, muitos escritórios utilizam chamadas em conferência. Em sistemas operacionais Windows anteriores o programa NetMeeting tem facilitado muitas dessas necessidades. No Windows 7, o nome desse programa foi alterado para Microsoft Live Meeting, mas ainda tem a mesma finalidade. Você pode configurar e executar o Microsoft Live Meeting em algumas etapas fáceis.
Ter seus empregados baixar o Microsoft Live Meeting. A fim de executar uma reunião bem sucedida usando o Microsoft Live Meeting, você vai precisar para se certificar de que todos os seus funcionários e qualquer pessoa envolvida na chamada de conferência, a Microsoft Live Meeting instalado em seu computador. Se eles não têm Live Meeting instalado em seu computador, eles não terão a capacidade de acessar a chamada de conferência.
Enviar um e-mail convidar. Microsoft Live Meeting permite que você envie um e-mail convidar para as pessoas que querem participar de sua teleconferência. O convidamos fornece um link para a reunião eo tempo que a reunião terá início. No menu Home Live Meeting clique na opção para "Agendar uma reunião." Uma janela irá aparecer pedindo a descrição reunião e tempo. Você terá, então, para adicionar os endereços de e-mail de quem você quer participar da reunião. Digite os endereços de e-mail e clique em enviar para enviar o convite.
Prepare seus pontos de falar e seus aparelhos de áudio e visual. No painel de conteúdo Reunião da Vivo, você terá a opção de ativar os arquivos que estão no seu computador durante a reunião que os outros membros podem ver. Crie uma pasta no seu computador para organizar seu conteúdo de áudio e visual. Isso fará com que o conteúdo de fácil acesso durante a sua reunião.
Tem a sua reunião. Quando a data e hora chegar para a reunião, abrir Microsoft Live Meeting, abra os arquivos de reuniões e notas, e, em seguida, discutir os temas da reunião uma vez que os convites para reuniões chegaram.
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