Objectivos de automação de bibliotecas

A automatização melhora os serviços de biblioteca em linha com a mudança de paradigmas educacionais. Quanto mais as pessoas se envolver em novas formas de aprendizagem, tais como e-learning e educação a distância, um sistema de controlo de circulação centralizada, automatizada permite que bibliotecas de cumprir as suas funções nessas arenas. Bibliotecas deve ser capaz de satisfazer a procura de informações prontas ou enfrentar a possibilidade de ser obsoleta. Automação acelera o acesso.

Factoring no custo de armários de cartão-catálogo, os próprios cartões e todos os formulários de papel para manutenção de registros e diversas operações, uma biblioteca executar manualmente pode ser mais caro de manter do que um automatizado no longo prazo. Os processos tediosos de cumprir manualmente pedidos, acompanhamento de circulação, gravar e manter inventário também implicam custos de pessoal que aumentam com o crescimento da coleção da biblioteca.

bibliotecas automatizadas permitir buscas mais rápidas, mais eficientes e mais abrangentes. Até mesmo o sistema básico de catálogo eletrônico é capaz de classificar os resultados de pesquisa de acordo com o título, autor e data de publicação através de cliques do mouse. Com mais informações sobre os materiais, tais como resumos, notas e palavras-chave inseridos e indexados no catálogo eletrônico, mais pontos de acesso para pesquisar materiais específicos são apresentados. Publicação de catálogo electrónico na Internet permite que os usuários da biblioteca para realizar pesquisas sem ter que ir à biblioteca.

A automação permite o pessoal da biblioteca para circular materiais com facilidade, precisão monitorar transações dos usuários individuais, imediatamente classificar novas aquisições com alguns cursos chaves ou simplesmente a digitalização de códigos de barras. A automação também permite existências periódicas sem ter de suspender as operações da biblioteca.