A biblioteca da escola bem gerida pode tornar-se um importante centro de informações para estudantes e pessoal, e um grande trunfo para a escola. Um sistema de gestão eficaz assegura que a biblioteca é usado para o seu efeito máximo, e uma vez que requer apenas implementada manutenção mínima para manter. Se você tem um conhecimento profissional de bibliotecas, iniciativa e boa atenção aos detalhes, a gestão de uma biblioteca pode ser direta e bem sucedida.
Produzir uma declaração de missão para a biblioteca. Enquanto muitas bibliotecas escolares servir a múltiplos propósitos, eles devem ter um objectivo claro, que pode ser traduzido em uma declaração de missão, dando funcionários e alunos algo para categorizar a biblioteca como, e tornando muito mais fácil de gerir. Uma declaração comum missão da biblioteca é preparar os alunos para a aprendizagem ao longo da vida, ou para fornecer recursos para ajudar os alunos a ter sucesso, apesar de sua declaração de missão deve ser personalizado para a sua escola.
Faça uma lista de metas e objectivos com base em sua declaração de missão. Pense em como você pode começar a partir forma atual da biblioteca para a forma que você está buscando. Incluir recursos que você vai exigir, objetivos financeiros e as necessidades de pessoal.
Considere a instalação em si. Olhe para a organização. Dependendo da sua escola, você pode ser capaz de pintar as paredes, reorganizar mobiliário e comprar novos itens. Considere diferentes actividades que têm lugar na biblioteca, e as necessidades de supervisão. Você também pode querer considerar a segurança escolar, a iluminação biblioteca e temperaturas.
Planejar um novo layout. Decida se você gostaria de ter uma zona de estudo calmo, e onde colocar isso. Se você tiver a tecnologia, considere onde isso precisa ser, em relação à ventilação e plugues. Se você tem uma tabela com jornais e incentivar o debate, pense sobre onde colocar isso para não perturbar a zona tranquila.
Decidir quais recursos você está faltando. Você tem uma gama completa de livros sobre assuntos diferentes? Você está faltando software vital? Produzir uma lista de coisas que você gostaria que a biblioteca tem, eo que você precisa para chegar lá.
Produzir uma lista pessoal. Que é chefe bibliotecário? Como é o bibliotecário capaz de ser alcançado? Quando é que o bibliotecário trabalha? Quem vai manter os computadores? você pode contratar pessoal? você terá voluntários da escola para ajudar? Se assim for, decidir quantos voluntários você vai precisar, e anunciar estas posições. Produzir uma rotação para garantir que há sempre pessoal suficiente para ajudar.
Fazer um orçamento. Discutir com o departamento de finanças da escola quanto dinheiro é alocado para a biblioteca, e que autoriza gastos. A pesquisa também subsídios, angariadores de fundos e doações para encontrar maneiras diferentes de fazer dinheiro. Isso irá ajudá-lo a melhorar a biblioteca, e continuando a sua melhoria ao longo do tempo.
Avaliar a biblioteca regularmente. Organizar reuniões regulares com o pessoal da biblioteca e funcionários da escola, para pedir as suas opiniões sobre a biblioteca e encontrar todas as melhorias que poderiam ser feitas. Apresentar um formulário de avaliação regularmente para analisar o quão perto você está recebendo para alcançar as metas e objetivos que você definiu anteriormente e, finalmente, a declaração de missão.
dicas & avisos
- Documentar como a rotação de pessoal e orçamento são geridos, então alguém pode assumir quando você está doente ou em férias.