Como gerir uma biblioteca escolar

bibliotecas escolares exigem organização e uma gestão cuidadosa.

A biblioteca da escola bem gerida pode tornar-se um importante centro de informações para estudantes e pessoal, e um grande trunfo para a escola. Um sistema de gestão eficaz assegura que a biblioteca é usado para o seu efeito máximo, e uma vez que requer apenas implementada manutenção mínima para manter. Se você tem um conhecimento profissional de bibliotecas, iniciativa e boa atenção aos detalhes, a gestão de uma biblioteca pode ser direta e bem sucedida.

  • Produzir uma declaração de missão para a biblioteca. Enquanto muitas bibliotecas escolares servir a múltiplos propósitos, eles devem ter um objectivo claro, que pode ser traduzido em uma declaração de missão, dando funcionários e alunos algo para categorizar a biblioteca como, e tornando muito mais fácil de gerir. Uma declaração comum missão da biblioteca é preparar os alunos para a aprendizagem ao longo da vida, ou para fornecer recursos para ajudar os alunos a ter sucesso, apesar de sua declaração de missão deve ser personalizado para a sua escola.

  • Faça uma lista de metas e objectivos com base em sua declaração de missão. Pense em como você pode começar a partir forma atual da biblioteca para a forma que você está buscando. Incluir recursos que você vai exigir, objetivos financeiros e as necessidades de pessoal.

  • Considere a instalação em si. Olhe para a organização. Dependendo da sua escola, você pode ser capaz de pintar as paredes, reorganizar mobiliário e comprar novos itens. Considere diferentes actividades que têm lugar na biblioteca, e as necessidades de supervisão. Você também pode querer considerar a segurança escolar, a iluminação biblioteca e temperaturas.

  • Planejar um novo layout. Decida se você gostaria de ter uma zona de estudo calmo, e onde colocar isso. Se você tiver a tecnologia, considere onde isso precisa ser, em relação à ventilação e plugues. Se você tem uma tabela com jornais e incentivar o debate, pense sobre onde colocar isso para não perturbar a zona tranquila.



  • Decidir quais recursos você está faltando. Você tem uma gama completa de livros sobre assuntos diferentes? Você está faltando software vital? Produzir uma lista de coisas que você gostaria que a biblioteca tem, eo que você precisa para chegar lá.

  • Produzir uma lista pessoal. Que é chefe bibliotecário? Como é o bibliotecário capaz de ser alcançado? Quando é que o bibliotecário trabalha? Quem vai manter os computadores? você pode contratar pessoal? você terá voluntários da escola para ajudar? Se assim for, decidir quantos voluntários você vai precisar, e anunciar estas posições. Produzir uma rotação para garantir que há sempre pessoal suficiente para ajudar.

  • Fazer um orçamento. Discutir com o departamento de finanças da escola quanto dinheiro é alocado para a biblioteca, e que autoriza gastos. A pesquisa também subsídios, angariadores de fundos e doações para encontrar maneiras diferentes de fazer dinheiro. Isso irá ajudá-lo a melhorar a biblioteca, e continuando a sua melhoria ao longo do tempo.

  • Avaliar a biblioteca regularmente. Organizar reuniões regulares com o pessoal da biblioteca e funcionários da escola, para pedir as suas opiniões sobre a biblioteca e encontrar todas as melhorias que poderiam ser feitas. Apresentar um formulário de avaliação regularmente para analisar o quão perto você está recebendo para alcançar as metas e objetivos que você definiu anteriormente e, finalmente, a declaração de missão.

dicas & avisos

  • Documentar como a rotação de pessoal e orçamento são geridos, então alguém pode assumir quando você está doente ou em férias.
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