Professores, empresários e até mesmo amigos da família às vezes são convidados a escrever cartas de recomendação para emprego ou pós-graduação da escola candidatos. Os problemas surgem se você é incapaz de forma justa ou honesta endossa a pessoa. Algumas pessoas não são os principais candidatos para uma posição por causa de falta de ética de trabalho ou pobres registros acadêmicos. Outros que você simplesmente não sabe ou se lembra bem o suficiente para recomendar. Quando qualquer cenário deixa desconfortável, é melhor recusar educadamente escrever a carta.
Responder à pessoa da mesma maneira que perguntou sobre a carta de recomendação. Se a pessoa lhe enviou, responder com um e-mail. Não há necessidade de escrever uma carta formal de indeferimento do pedido, pois isso só faz a pessoa se sentir pior sobre a rejeição.
Diga a pessoa diretamente que você não pode escrever uma recomendação. Se você não se lembra dele ou conhecê-lo bem, apontar que ele poderia obter um muito melhor, a recomendação completa de outra pessoa. Se a negação é baseada na falta de habilidade ou qualificação, tomar um rumo similar. Sugerem fortemente que procuram uma recomendação em outro lugar, e revelar as suas reservas francas, se necessário.
Mantenha a resposta negação curto e direto ao ponto. Elaborando sobre a decisão destaca-se a um processo de rejeição, por vezes constrangedor e faz com que seja mais desconfortável.
Obrigado o requerente pensando em você, e desejar-lhe a melhor sorte com seus futuros empreendimentos. Golpear um tom sincero, quente.
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