Como escrever uma carta patrocinador para um anuário

Antes de escrever, conhecer como uma equipe e avaliar as necessidades financeiras. A maioria das equipes de atender no final do verão, antes do ano escolar começa, fazer uma lista das necessidades de financiamento. Por exemplo, considere acampamento anuário, assinatura de eventos do dia ou da equipe T-shirts. Estes custam dinheiro, além de o custo real de publicação do anuário. Uma vez que sua lista e orçamento estão em ordem, unidade em torno ou pesquisar na Internet para as empresas locais para patrocinar seu anuário e financeiramente apoiar suas necessidades. Staffs pode enviar utentes para os pais da escola e funcionários, mas é uma boa idéia para manter cartas de patrocínio mais pessoal.

Todo grande carta começa com uma saudação educada e introdução de quem você é. Se a segmentação um negócio específico, faça sua pesquisa e abordar a carta para o gerente ou proprietário desse negócio. Tornando-o mais pessoal possível é importante quando solicitar assistência financeira ou de patrocínio. Após a saudação, é hora de se apresentar, o pessoal do anuário ea escola que você representa. Você não quer chegar ao pedido ainda- apenas falar sobre quem você é. Este pode ser um bom momento para mencionar o seu papel na comunidade, todas as concessões do anuário ganhou ou um possível tema do livro.

Depois das apresentações, chegar ao fim para a carta. Diga-lhes exatamente o que você precisa eo que você pretende fazer com o dinheiro. Você pode querer sugerir montantes específicos para uma doação, como US $ 20, $ 50, $ 100 ou US $ 200. É útil mencionar os benefícios de seu dom, como deduções fiscais e ajuda para a equipe e para a comunidade. Você também pode mencionar como você pretende honrar sua doação, como dar-lhes uma pequena placa para exibir ou oferecer espaço em seu anuário para anunciar seu negócio.

O último parágrafo da sua carta deve fornecer suas informações de contato, incluindo o melhor momento para chegar até você. Incluir uma linha ou dois que também indica quando você planeja entrar em contato com eles, se você não ouvir de volta. Dependendo de sua equipe, você pode escolher para contatá-los por telefone, e-mail ou pessoalmente, mas tenha certeza que eles sabem quando e como para que não sejam surpreendidos. Finalmente, agradecer-lhes por seu tempo e consideração e mencionar que você aprecia o que eles fazem para a sua comunidade. Assinar a carta com seu nome, seguido do nome da equipe e da escola apenas sob sua assinatura, embora alguns funcionários acreditam que é mais pessoal para ter o grupo inteiro assinar a carta.