Escrever uma carta de negócio a um grupo ou outro negócio é uma forma de contato para mais informações sobre a empresa, solicitar um patrocínio, ou propor uma parceria, dependendo de suas próprias necessidades. As cartas comerciais requerem formatação especial e atenção para melhorar suas chances de uma resposta das empresas que você entrar em contato.
Criar um cabeçalho para a sua carta de negócios que é profissional e representante de sua empresa ou a sua missão e objetivo. Fixe o papel timbrado para o topo da sua carta de negócios antes de iniciar a formatação do restante do modelo de carta comercial.
Formatar sua carta de negócios usando um modelo padrão de carta de negócios para manter a sua carta de aparência profissional e credível aos potenciais grupos ou empresas. Formate a letra adicionando primeiro uma data abaixo do seu cabeçalho, seguido do endereço do remetente, bem como o endereço dentro (a quem a carta é dirigida pessoalmente a).
Começar a escrever a sua carta de acordo com o formato de carta comercial, acrescentando uma saudação adequada (como o Sr., Sra, ou Ms.) antes de afirmar o seu objetivo ou necessidades.
Escreva o corpo da sua carta ao grupo ou empresa que você está olhando para entrar em contato. Seja simples e direto com o que sua missão é, ou o que você está interesses da empresa são. Estabelecer a relação que você está procurando com a empresa (bem como se é ou não é a longo prazo), juntamente com os planos e soluções para a sua proposição.
Termine a carta com um "apelo à acção", informando a empresa ou grupo de como acompanhar com você, ou como você vai seguir-se com eles.
Assinar a carta com seu nome completo, pessoalmente, usando tinta azul ou preta para dar sua mensagem um toque pessoal.
Revise a carta antes de enviar ou enviá-lo para o grupo ou empresa que você pretende entrar em contato.
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