As empresas muitas vezes têm equipes de projetos completos em vez de permitir que os indivíduos a trabalhar sozinhos-existem muitas vantagens em trabalhar em equipe. Por exemplo, as equipes costumam tomar decisões mais eficazes do que os indivíduos, os projetos podem ser concluídos mais rapidamente e de forma mais eficiente, os novos funcionários podem ser incorporadas de forma mais suave para o local de trabalho e empregado moral pode ser melhorada através da experiência da equipe (ver referência 1). Quando você se tornar um membro de uma equipe estabelecida, você deve ter o tempo para se apresentar e suas qualificações para ter uma transição suave.
Comece a carta, digitando a data. Ir um espaço e digite o nome geral da equipe, como "Equipe de Vendas McCoy," seguido do nome e endereço da empresa. Ir um espaço adicional, e digite "Caro (nome da equipe)", seguido por dois pontos. Se a equipa tiver menos de quatro pessoas, você pode digitar seus nomes individuais em vez do nome da equipe.
Comece o primeiro parágrafo, introduzindo-se. Diga a equipe imediatamente quem você é, incluindo seu título, se você tem um, e indicar a finalidade da carta. Por exemplo, você pode escrever: "Meu nome é James Farland e estou escrevendo para me apresentar. A partir de terça-feira, que será o seu novo gerente de projeto na conta de vendas McCoy." (Ver referência 1)
Dar qualquer informação de fundo que você acha que vai ser necessário. Por exemplo, se você vai estar trabalhando em uma equipe virtual e esta é a sua oportunidade de apresentar-se a todos os membros da equipe antes do início dos trabalhos, você pode incluir mais detalhes sobre sua formação e que outros projetos você tem trabalhado em assim os membros da equipe ter uma idéia de suas áreas de especialização e como você vai contribuir para a equipe.
Graças aos membros da equipe para o seu tempo e incluem brincadeiras sobre como você ansiosos para trabalhar com eles. Fornecer suas informações de contato, como o seu e-mail e número de telefone.
Feche a carta, digitando "Atenciosamente", e pule três espaços de linha. Escreva seu nome completo e título. Imprimir cópias da carta em papel timbrado da empresa e assinar cada cópia. Envie as cartas para cada membro da equipe.
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