Embora salvar as datas são mais comumente associado com casamentos, eles também podem ser usados para alertar os colegas para futuras funções de negócios. Salvar as datas são úteis para eventos de negócios, porque muitos de seus colegas de trabalho podem ter reuniões e viagens de negócios programados com muita antecedência. A salvar a data serve como um pré-convite que alerta os hóspedes bem antes do evento para que possam planear suas programações em conformidade. A salvar a data dá aos participantes aviso amplo, o que também pode aumentar sua contagem de convidado.
Quando enviar
Plano para enviar os convites cerca de seis meses antes da data do evento. Os convites são normalmente enviados cerca de oito semanas antes de um evento, de modo a salvar as datas devem ser enviados para fora significativamente mais cedo para os dois convites não se sobrepõem. Isso também fornece o tempo de planejamento amplo para os hóspedes malabarismo horários e reuniões agitado. Mesmo que os trabalhadores de nível de gestão não estão participando, alertá-los para a função ao mesmo tempo as economias as datas são enviados para fora. Ele permite que supervisores e gerência uma grande quantidade de tempo para planejar turnos para cobrir aqueles que estarão presentes no evento.
Informação pertinente
Encha os convidados em em tantos detalhes como você tem disponíveis seis meses fora do evento para que eles possam ser tão informado quanto possível. Isto inclui o título do evento, o local do evento, bem como as datas e horas. Isso ajuda os funcionários coordenar a sua agenda em conformidade.
Se o evento for fora da cidade, por exemplo, ele terá que contabilizar o tempo de viagem. Se o evento é um meio-dia, então eles ainda podem agendar reuniões em outros pontos do dia. Cortesia em reconhecer agendas lotadas dos trabalhadores irá percorrer um longo caminho para incentivar a participação.
Resumo de eventos
Dê uma breve sinopse do evento, se possível, sobre a salvar as datas. Isso ajudará a atrair os trabalhadores a participar e também tornar clara a relevância do evento para os empregos, posições e interesses dos trabalhadores.
Por exemplo, se o evento é uma oficina motivacional, deixar os convidados saber o que o assunto é. Se o evento terá um orador principal, alertar os funcionários a respeito de quem ele é, o que suas credenciais são eo que assunto ele vai discutir.
Encorajamento
Na conclusão do salvar a data, incluem uma nota amigável ou frase incentivar a participação. Isto pode incluir uma simples "Espero ver você lá" ou um mais adiante "Olhando para a frente para vê-lo." Incluir uma nota que um convite é seguir, especialmente se não todos os detalhes do evento é abordado no salvar a data. Isto irá neutralizar quaisquer perguntas desnecessárias por parte dos funcionários e deixar claro que não se espera a RSVP ainda.
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