Negócios salve a data etiqueta

Enviando economias as datas ajuda a capacitar os funcionários para participar da função.

Embora salvar as datas são mais comumente associado com casamentos, eles também podem ser usados ​​para alertar os colegas para futuras funções de negócios. Salvar as datas são úteis para eventos de negócios, porque muitos de seus colegas de trabalho podem ter reuniões e viagens de negócios programados com muita antecedência. A salvar a data serve como um pré-convite que alerta os hóspedes bem antes do evento para que possam planear suas programações em conformidade. A salvar a data dá aos participantes aviso amplo, o que também pode aumentar sua contagem de convidado.

Quando enviar

  • Plano para enviar os convites cerca de seis meses antes da data do evento. Os convites são normalmente enviados cerca de oito semanas antes de um evento, de modo a salvar as datas devem ser enviados para fora significativamente mais cedo para os dois convites não se sobrepõem. Isso também fornece o tempo de planejamento amplo para os hóspedes malabarismo horários e reuniões agitado. Mesmo que os trabalhadores de nível de gestão não estão participando, alertá-los para a função ao mesmo tempo as economias as datas são enviados para fora. Ele permite que supervisores e gerência uma grande quantidade de tempo para planejar turnos para cobrir aqueles que estarão presentes no evento.

Informação pertinente

  • Encha os convidados em em tantos detalhes como você tem disponíveis seis meses fora do evento para que eles possam ser tão informado quanto possível. Isto inclui o título do evento, o local do evento, bem como as datas e horas. Isso ajuda os funcionários coordenar a sua agenda em conformidade.



    Se o evento for fora da cidade, por exemplo, ele terá que contabilizar o tempo de viagem. Se o evento é um meio-dia, então eles ainda podem agendar reuniões em outros pontos do dia. Cortesia em reconhecer agendas lotadas dos trabalhadores irá percorrer um longo caminho para incentivar a participação.

Resumo de eventos

  • Dê uma breve sinopse do evento, se possível, sobre a salvar as datas. Isso ajudará a atrair os trabalhadores a participar e também tornar clara a relevância do evento para os empregos, posições e interesses dos trabalhadores.

    Por exemplo, se o evento é uma oficina motivacional, deixar os convidados saber o que o assunto é. Se o evento terá um orador principal, alertar os funcionários a respeito de quem ele é, o que suas credenciais são eo que assunto ele vai discutir.

Encorajamento

  • Na conclusão do salvar a data, incluem uma nota amigável ou frase incentivar a participação. Isto pode incluir uma simples "Espero ver você lá" ou um mais adiante "Olhando para a frente para vê-lo." Incluir uma nota que um convite é seguir, especialmente se não todos os detalhes do evento é abordado no salvar a data. Isto irá neutralizar quaisquer perguntas desnecessárias por parte dos funcionários e deixar claro que não se espera a RSVP ainda.

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