Como escrever uma carta de desculpas para um pagamento atrasado

Considere abordar a sua carta para o chefe do departamento de contas a pagar por nome, ao invés de "a quem possa interessar". Este pequeno passo irá mostrar que você é sério e que a pessoa deve levá-lo a sério, também.

Aderência seu leitor desde o início: Diga que você está juntando um atraso de pagamento e especificar o montante. Peço desculpas pelo atraso e expressar o seu pesar por qualquer inconveniente que o atraso possa ter causado.

Navegue a parte mais complicada da carta de desculpas com graça. Se este atraso foi uma ocorrência pela primeira vez, dizem so- se não, evitar o assunto. De qualquer maneira, tranquilizar o destinatário que está a tomar medidas responsáveis ​​para garantir que você não será atrasado com os pagamentos futuros. Evite lançando em uma história prolixo sobre por que seu pagamento foi tardio lembrar que profissionais de contas a pagar provavelmente já ouviu todas as histórias que existe. Ao mesmo tempo, não diga que você vai "nunca mais" enviar um pagamento atrasado. Evitar afirmações absolutas agora poderia poupar-lhe o embaraço mais tarde.

Obrigado o destinatário para a sua boa vontade continuada. Você pode querer acrescentar que você valoriza o seu relacionamento comercial e esperamos continuar-lo por muito tempo no futuro.

Revisar sua carta cuidadosamente antes de enviá-lo. Um erro de digitação - dizendo pagamento "último" em vez de "tardia" de pagamento, por exemplo - poderia desencadear qualquer coisa de diversões à confusão. Não corra o risco.