Como enviar cartas de cobrança

Enviar a primeira letra, logo que a dívida está em atraso. A primeira letra deve ser um lembrete de que a dívida está vencido. A carta deve informar a pessoa do montante que é devido, o motivo é devido, a data de vencimento original e a data em que o pagamento integral é esperado.

Seja mais forte e formal na segunda carta. A segunda carta é escrita em tom formal do negócio. Esta carta lembra a pessoa do montante devido, a data de vencimento original, e que o pagamento foi exigido, mas não foi recebido. Termine a carta, dizendo a pessoa que medidas pretende tomar se o pagamento não for recebido dentro de um tempo especificado. Por exemplo, "este assunto será entregue aos nossos advogados para a coleta se o pagamento não for recebido dentro de sete dias."

Não faça ameaças vazias. Se você diz em sua carta que você vai iniciar uma ação judicial se o pagamento não for recebido dentro de um determinado período de tempo, em seguida, iniciar o processo quando eles não pagam. ameaças vazias não levam a pagamentos.

Mantenha a carta profissional. ataques pessoais, obscenidades e ameaças de violência não deve estar em uma carta de cobrança. Em vez de incentivar a pessoa a fazer o pagamento, tal linguagem normalmente tem o efeito oposto.