Excel é um grande programa de software para rastreamento de despesas pessoais. O programa permite a flexibilidade para um modelo de folha de despesa a ser criada e classificados de acordo com o tipo de despesa. Um indivíduo também pode optar por incorporar fórmulas que atualizam automaticamente o montante total das despesas incorridas como novos itens são adicionados. A tarefa de criar uma folha de despesa no Excel requer alguma familiaridade básica com a função do programa e interface gráfica.
Abra uma nova planilha no Excel com o lançamento do programa de software da lista desktop ou programas do seu computador. Decidir quantas categorias coluna que você gostaria de criar. Por exemplo, algumas pessoas optam por listar a data, beneficiário, tipo de despesa e da quantidade, enquanto outros optam por apenas lista o item eo valor da despesa.
Repare que as principais colunas são marcados com letras enquanto as linhas são rotuladas com números. Clique o mouse do computador por baixo da primeira coluna denominada "A." Certifique-se de que a célula e a letra "A" e o número um são realçados. Digitar a sua primeira categoria de despesa. Por exemplo, se você decidiu primeira lista de despesas por data, em seguida, digite a palavra "data." Clique na próxima coluna "B" com o mouse do computador e digite o seguinte descrição despesa. Repita para cada categoria desejada. Negrito as descrições de categoria se desejado, clicando na célula e selecionando o ícone negrito na barra de ferramentas formatação.
Insira as informações para cada despesa. Clique na primeira célula na linha por baixo da primeira descrição rotulados. Escreva nas informações despesa que corresponde a cada uma das categorias. Por exemplo, se você decidiu incluir a data, beneficiário, categoria de despesa e da quantidade, você deve digitar a data na primeira célula disponível na coluna "A", que é rotulado de "data." Clique na célula vizinha por baixo da coluna "B" beneficiário marcado e digite o nome do beneficiário. Repita para cada categoria de despesa.
Criar uma célula que calcula automaticamente o total de todas as despesas através da inserção de uma fórmula de soma. Digite as palavras "total" na primeira coluna por baixo do último item despesas listadas. Realce a célula que deseja que a figura apareça. Clique sobre a função de fórmulas na barra de ferramentas e selecione soma automático e, em seguida, soma. Arraste o mouse sobre todas as células na coluna que lista os montantes de despesas. Certifique-se de todas as figuras são destacadas e, em seguida, pressione a tecla enter do teclado do computador.
Salve o arquivo, clicando no botão salvar na barra de ferramentas ou clicando no menu "Arquivo" e depois "Salvar como."
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