Ao invés de copiar e colar grandes quantidades de dados de uma planilha do Microsoft Excel em QuickBooks, use opção Importar QuickBooks `. Você terá que mapear as colunas da planilha para as rubricas QuickBook apropriadas, mas o processo deve levar apenas um minuto ou dois. QuickBooks dá-lhe uma pré-visualização dos mapeamentos que você selecionou antes de terminar o processo de importação.
Conteúdo
instruções
Salve o arquivo Excel ou planilha em XLS ou formato de arquivo XLSX ou extensão.
Abra o arquivo de dados QuickBooks.
Faça um backup de seus dados para que você não perder dados importantes devem a importação não funciona corretamente. Esta é a melhor prática cada vez que você trabalha em quaisquer dados.
Clique no QuickBooks "Arquivo" Menu, selecione "Utilities," então "Importar" e depois "Arquivos Excel."
Selecione o arquivo XLS. Selecione os "Escolha uma folha neste livro do Excel" drop-down menu e selecione "Contas."
Clique no "mapeamentos" botão. Digite um nome de mapeamento, como "Mapa QB cabeçalhos para colunas XLS." Clique "Tipo de importação" e selecione "Conta." Selecione a linha em branco abaixo do cabeçalho da coluna de importação de dados para ver todas as colunas de arquivo do Excel.
Clique nos nomes para escolher os campos que deseja que seus dados sejam importados para. Um menu suspenso aparecerá ao lado de cada nome sob o "Importar dados" coluna onde você vai escolher a designação coluna do Excel onde os dados residem no Excel. Clique "Salvar." Neste ponto, você está de volta ao "Importar um arquivo" janela.
Vou ao "preferências" guia e escolher as opções aplicáveis à sua importação. Use o "visualização" opção para garantir suas colunas do Excel foram mapeados corretamente para QuickBooks.
Clique em "Importar" quando tudo parece bem.
dicas & avisos
- Algumas versões do QuickBooks tem assistentes que tornam a importação de arquivos mais manejáveis com um sistema de verificação de erros mais rigorosas. Para importar arquivos do Excel usando o assistente, eles devem estar no formato XLSM.
- Para versões mais antigas do QuickBooks, você pode converter os arquivos do Excel em IIF (Intuit Interchange Format), que pode ser um processo complicado. IIF é um formato de arquivo de texto delimitado por tabulação usado para importar listas e transações em QuickBooks. Há certas Kits IIF ferramenta disponível no mercado para ajudar com o processo. Outra desvantagem da utilização deste processo de importação é que de verificação de erro é muito pequena, por isso você está propenso a cometer erros.
- O processo é irreversible- certifique-se de fazer uma cópia ou backup de seus arquivos antes de prosseguir com a importação.
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