Como usar quickbooks com um sistema de pos

Exportar os itens que você vende através de seu sistema de ponto de venda para uma folha de cálculo Excel. A maioria dos sistemas de POS modernas que não são compatíveis com QuickBooks são compatíveis com os produtos Microsoft Office, como o Excel e Word. Uma vez que existem tantos pacotes de software POS diferentes, o método de exportação para Excel pode variar. o "Utilities" ou "Socorro" botão deve ser fácil de localizar. Digite o termo "Exportar" na caixa de pesquisa no software POS.

Se o PDV não é compatível com Excel, imprimir uma lista de todos os itens em seu inventário para vender de modo que você pode inserir essas informações em QuickBooks manualmente. Você vai precisar do número do item, uma descrição do item, o seu custo eo preço cobrado para o item.

Prepare-se para importar a folha de cálculo do Excel em QuickBooks. O sistema POS que você está usando pode não gerar uma planilha que irá limpa fluir para o software QuickBooks. Para iniciar este processo, clique no "Arquivo" botão localizado na barra de menu superior e desloque-se para "Utilitários." Quando o menu lateral abre, escolha a "Exportar" e, em seguida, a opção "sobressair" opção.

Clique "Produtos I Sell" sob o tipo de dados que você deseja adicionar. A planilha de importação tem cinco colunas que precisam ser utilizado para importar itens do seu sistema POS para QuickBooks com sucesso. Estas colunas incluem a "Nome do Produto," "Descrição," "Preços de venda," "Número de Fabricação" e a "Rastreado como Inventory" coluna.

Formatar a planilha Excel do seu sistema POS para se encaixar no software QuickBooks. Recorte e cole cada coluna da planilha Excel para o "importar produtos" A página nas colunas correspondentes, clicando na coluna e arrastando o cursor para baixo para a última linha e segurando o "CTRL" e "C" chaves. Clique na primeira linha da coluna na "importar produtos" página e mantenha o "CTRL" e "V" chaves. Repita esse procedimento para cada coluna.

Clique no "Adicionar Meus Dados Agora" botão no "importar produtos" página. QuickBooks irá adicionar cada item à sua lista de item.

Se o sistema POS que você está usando não é compatível com o Excel, repita estes mesmos passos para abrir a "importar produtos" tela. Digite cada item do seu relatório impresso em seu inventário um de cada vez para o "importar produtos" página. Quando concluído, clique no "Adicionar Meus Dados Agora" botão.

Criar relatórios semanais de todas as vendas do sistema POS através do "Relatórios de impressão" opção. Procure o "Relatórios de vendas" opção. A cada semana, imprimir este relatório para a transferência de dados para o software QuickBooks.

Digite vendas da semana de cada item como uma transação. Clique no "recibos de vendas" ícone na tela QuickBooks Home. No "Cliente" caixa, digite o termo, "vários clientes" e, quando solicitado, salve o "cliente" como um add-rápida, o que significa que você não terá que inserir todas as informações para começar a introduzir operações para este cliente.

Comparar os números de preços de venda do sistema POS para o software QuickBooks. O custo dos produtos vendidos, o total de vendas e informações de imposto sobre vendas deve ser idêntica em ambos os sistemas. Repita estes semanalmente, ou você pode optar por fazê-lo mensalmente, relatórios e transferência de dados para QuickBooks.