Como calcular as despesas de folha de pagamento

Os empregadores são obrigados a reter certas deduções dos salários dos empregados.

despesas com pessoal são uma função dos salários dos funcionários e impostos sobre os salários. Há cinco principais impostos sobre os salários que devem ser relatados e pagos seja mensal, trimestral ou anualmente, dependendo do montante bruto do salário. Impostos incluem a Segurança Social e Medicare (conhecido como FICA-Federal de Seguro Contribuições Act). mandatos FICA que um empregador reter uma determinada percentagem do salário de um empregado cada período de pagamento, correspondem montante do empregado e contribuir o dinheiro para uma conta do governo conhecido como o Social Security Trust Fund. Outros impostos que devem ser pagos incluem Desemprego Federal, Desemprego Estado e de Acidentes de Trabalho.

Coisas que você precisa

  • Calculadora
  • Form 941 Federal
  • Form 940 Federal
  • Formulário de desemprego do Estado
  • Bureau of Payroll Formulário Comp dos Trabalhadores
  • folha de pagamento Relatório
  • Calcular os impostos da Previdência Social. O funcionário tem 6,2 por cento de seus salários até $ 106.800 (em Maio de 2010) retido para pagamento da Segurança Social impostos O empregador deve pagar uma parte igual para os salários de cada empregado. O montante total da segurança social que deve ser pago é de 12,4 por cento dos salários. 6,2 por cento é retido do salário do empregado e de 6,2 por cento é contribuído pelo empregador. Formulário 941 é usado para reportar salários, retenções e calcular os impostos Segurança Social e Medicare. Multiplique .062 vezes o total dos salários para descobrir despesa de imposto de Segurança Social. Se os impostos e retenções FICA ultrapassar um determinado valor, depósitos devem ser feitos mensalmente a uma instituição financeira ou através do site do Departamento do Tesouro, EFPTS.org.

  • Calcular os impostos Medicare. O empregado deve pagar 1,45 por cento de seus salários para Medicare. Medicare impostos não têm limite de salário. O empregador deve pagar uma parte igual de 1,45 por cento para salários de cada empregado. Os impostos da Medicare também são relatados no formulário 941. Muliply .00145 vezes o total dos salários para descobrir os impostos de Medicare. FICA impostos proporcionar renda de aposentadoria, bem como seguro de invalidez, Medicare e benefícios para os sobreviventes.

  • Calcular o imposto de desemprego Federal. O empregador deve pagar 0,8 por cento dos salários de até US $ 7.000 para o desemprego Federal. Este imposto deve ser pago se o empregador pagou mais de US $ 1.500 em salários (em Maio de 2010) para os empregados durante um ano civil. Se o passivo fiscal é mais de US $ 500 em qualquer trimestre, em seguida, são necessários depósitos semanais ou mensais. impostos de desemprego federais são relatados no formulário 940 e deve ser apresentado, por exemplo, para 2009 até 1 de Fevereiro, 2010 (a partir de maio de 2010). Se os depósitos foram feitos ao longo do ano, a data de vencimento seria 10 de fevereiro de 2010



  • Calcular o imposto de desemprego do Estado. Cada estado tem taxas de desemprego diferentes e regras. Para calcular seu imposto de desemprego do Estado, multiplique salários por sua taxa de imposto. Muitos estados irá limitar o imposto uma empresa deve pagar, especificando um valor máximo de salário para que o imposto se aplica. Elaboração de relatórios e requisitos de depósito pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual, dependendo do montante do imposto devido.

  • Calcule Acidentes de Trabalho. Comp de Trabalho é um tipo de seguro que paga para os funcionários que estão feridos no curso do emprego. Cada estado tem taxas diferentes, dependendo do tipo de trabalho e experiência de classificação do empregador. prémios Comp A maioria dos Trabalhadores irá limitar o imposto, especificando um valor máximo de salário a que impostos aplicáveis. Multiplique os salários em sua taxa de imposto para descobrir Comp dos Trabalhadores.

  • Total de todos os impostos sobre os salários acima e adicione aos salários totais para obter total de despesas de folha de pagamento.

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