Se seu empregado está temporariamente fora do trabalho com uma incapacidade a curto prazo, você pode tratar qualquer pagamento doente que recebe como salário regular. Você relata subsídio de doença na Caixa 1 com a outra compensação. Ela também aparece na Caixa 3, se você estiver retenção de imposto de renda sobre ele e Caixa 5 para a Segurança Social e Medicare. Alternativamente, você pode fazer uma segunda W-2 apenas cobrindo subsídio de doença.
O W-2 separado
Se você usar um W-2 separado para pagamento por doença ou invalidez, você relatá-lo como faria com salários regulares. Box 1 mostra a quantidade de subsídio de doença o trabalhador deve incluir no resultado. Caixa 2 relata qualquer imposto federal retido. Caixas 3 e 4 Relatório do valor sujeito a imposto de segurança social e do imposto withheld- caixas de 5 e 6 fazer o mesmo para o Medicare.
seguro check
Se os pagamentos vêm de um terceiro partido como uma seguradora, e o empregado paga para a política - mesmo que seja adquirido através do seu plano de saúde - nenhum do pagamento deficiência é rendimento tributável. Se você pagar 100 por cento da política, 100 por cento dos benefícios são taxable- se a sua empresa paga 40 por cento, em seguida, 40 por cento dos benefícios são tributáveis. Relatar pagamentos de deficiência não tributáveis no Box 12 do W-2, usando o Código J.
outros Pagamentos
Quaisquer pagamentos para despesas médicas relacionadas com a doença ou deficiência não são tributáveis, e não ir para a W-2. Você também não relatam benefícios que não estão relacionados com o empregado estar fora do trabalho. Duas semanas subsídio de doença é tributável, mas uma soma fixa por perder uma perna não é. Trabalhadores compensação sejam não tributáveis e não aparecem na W-2.