Como encontrar um empregado para um 401 (k) empregador forçado desembolso

O IRS pode ajudá-lo a rastrear ex-funcionários se você ainda tem os seus planos de 401k.

Empregadores que oferecem 401k programas têm uma responsabilidade entrar em contato com ex-funcionários para descobrir onde eles querem que seus fundos foram distribuídos. No entanto, os funcionários que se deslocam sem deixar um endereço de encaminhamento pode ser difícil de rastrear. Felizmente, o Internal Revenue Service (IRS) oferece um programa de carta de encaminhamento para apenas esta finalidade. tempo de espera do serviço pode ser demorado - pode levar até 90 dias para o IRS para reconhecer o pedido - mas completá-la satisfaz a responsabilidade da sua empresa como um 401k fiduciária.

Encaminhar cartas para 49 ou menos indivíduos

  • Escrever uma carta de apresentação para a unidade de carta de transmissão do IRS. Nele, o motivo pelo qual você precisa de ajuda da unidade. Também lista os nomes e números de segurança social, bem como os últimos endereços conhecidos das pessoas a quem você deseja rastrear. Finalmente, incluir o endereço onde você deseja ser contactado pelo IRS com uma carta de confirmação que indica se o seu pedido está sendo processado.

  • Compor letra (s) aos ex-funcionários a quem deseja entrar em contato. Cada letra deve ser não mais do que três páginas, frente e verso. Explicar a finalidade da carta, e como eles podem entrar em contrato com você a rolar seus 401ks. Incluem o seguinte aviso: "De acordo com a política actual, a Receita Federal decidiu enviar esta carta, porque não temos o seu endereço atual. O IRS não revelou o seu endereço ou qualquer outra informação fiscal e não tem nenhum envolvimento no assunto, além de encaminhar esta carta. Sua resposta a esta carta é totalmente voluntária."

  • Envie tanto a carta de apresentação e cartas para as pessoas a quem você deseja entrar em contato com a unidade de carta de encaminhamento de IRS do seu estado. Não incluem nenhum dinheiro - o serviço é gratuito, desde que você solicitá-lo menos do que 49 vezes em um ano.

  • Esperar para ouvir de pessoas que você está tentando entrar em contato. Se a sua carta for aceito no programa de encaminhamento de carta, o IRS irá enviar-lhe uma carta. Mas por lei, o IRS não pode dizer-lhe se ele encontrou os endereços das pessoas que tentou entrar em contato, para proteger a privacidade de 401k participantes. (Ver ref. 3)

Encaminhar cartas para 50 ou mais indivíduos

  • Escrever uma carta de apresentação para a Unidade de carta de transmissão da Receita Federal que diz porque você precisa de sua ajuda. Também incluir um valor estimado dos 401k fundos que você tem em sua posse, e indicar se você tem os nomes e números de segurança social das pessoas que você está tentando entrar em contato em um disquete de 3,5 polegadas ou outro meio de IRS-aprovado.

  • Compor uma carta, não mais do que três páginas frente e para trás, para as pessoas com quem você está tentando entrar em contato. O parágrafo topo da carta deve ser o aviso legal IRS listado na seção acima. A carta deve ter 3/4 margens polegadas, e pode incluir um timbre que não tem gráficos. Salvar a carta para um CD como um documento do Microsoft Word ou Adobe PDF.



  • Enviar a carta, CD e disco para o qual você salvou os nomes dos funcionários e números de Segurança Social para o seguinte endereço:

    Receita Federal

    Divulgação Office-Letter Unidade Forwarding

    Edifício dos correios box 47421

    pare de 93

    Doraville, GA 30362

  • Pagar a conta, se o IRS envia um. O serviço custa um US $ 1.750, mais US $ 0,50 para cada pessoa que tenta entrar em contato. Uma vez que seu pedido é processado, o IRS irá enviar-lhe um reconhecimento e um projeto de lei.

De esta maneira? Compartilhar em redes sociais:

LiveInternet