Uma carta para iniciar negociações normalmente segue discussão preliminar sobre uma possível transação. As conversações se tornar mais grave uma vez que as partes percebem que têm interesses comuns, e em algum momento uma das partes envia uma carta solicitando uma negociação formal. Letras para iniciar uma negociação são comuns em fusões e aquisições, com o partido mais interessado em fazer a transação envio da carta. As cartas são frequentemente enviadas pela entrega durante a noite para a velocidade e impacto.
Escreva uma carta que é breve e contém alguns detalhes sobre uma possível oferta. Deixe isso para a sessão de negociação real. Comece a carta com aviso de discussões anteriores, se aplicável. Em seguida, solicite que as partes começar oficialmente as negociações formais.
Pedido para que ambas as partes assinar acordos de confidencialidade e concordam em compartilhar informações confidenciais, tais como demonstrações financeiras auditadas, referências bancárias e registros fiscais. O acordo de confidencialidade proíbe qualquer um dos lados de discutir informações confidenciais com terceiros.
Peça que os funcionários adequados assinar o acordo de confidencialidade e devolvê-lo no prazo de três dias úteis. Acrescentar que após o recebimento do contrato de confidencialidade que você fará o acompanhamento por telefone para definir uma data para a primeira sessão de negociação.
Assinar a carta com um fechamento de negócios adequado, tais como, "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". Pular algumas linhas e adicionar o seu nome impresso. Assinar a carta entre o fechamento e seu nome. Coloque a palavra "cerco" uma linha abaixo o seu nome impresso para anotar o acordo de confidencialidade, que está incluído com a sua carta.
Corretamente abordar o envelope e enviar a carta pelo correio durante a noite ou um método semelhante.